Inventif est une solution complète de gestion de l’inventaire physique des immobilisations des organisations.
Elle comporte une partie logicielle, avec les logiciels Inventif, Exnihilo, Movintory... et une partie matérielle avec une offre de terminaux lecteurs codes-barres, d’imprimantes à étiquettes codes-barres et d'étiquettes.
Le logiciel Inventif est une application standard Windows, sécurisée et fonctionnant en réseau. Nos logiciels spécifiques pour terminaux lecteurs codes-barres sont pré-installés sur les terminaux que nous vendons ou très facilement installables à l'aide d'installateurs standard. Ils permettent de réaliser la prise d'inventaire et la saisie-consultation d'informations sur le terrain.
La solution d'inventaire Inventif est basée sur la technologie des codes-barres. Les codes-barres servent à identifier de manière unique les biens et les lieux de l'organisation et sont imprimés sur des étiquettes que l'on colle à l'entrée des lieux et sur les biens. Inventif permet de gérer de A à Z l'impression des étiquettes codes-barres de la mise en page jusqu'au résultat final. Nous fournissons matériels et consommables. La prise d'inventaire par lecture de codes-barres à l'aide de terminaux lecteurs de codes-barres consiste à passer dans chaque lieu, à scanner le code-barres du lieu puis les codes-barres des biens du lieu. Lorsque la prise d'inventaire est terminée les données du lecteur sont mises à jour dans Inventif.
Nous avons voulu que la prise en main de nos logiciels soit facile. Grâce aux vidéos d'apprentissage de ce site, à la page questions-réponses (FAQ), au manuel d'utilisation et de référence d'Inventif et au site de support en ligne dédié, vous pourrez mener à bien votre projet d'inventaire librement et à votre rythme.
Point fort de notre offre
Notre système de Packs permet aux organisations de toutes tailles de pouvoir utiliser une solution d'inventaire complète et performante. En effet, les fonctionnalités de l'application ne sont jamais bridées. Tous les utilisateurs appartenant à une même équipe d'inventaire peuvent installer et utiliser Inventif en réseau. Lorsqu'il y a limitation, celle-ci n'est jamais fonctionnelle, elle ne s'applique qu'au nombre de biens pouvant être gérés.
Cette limite peut être levée progressivement, en fonction des besoins, par l'acquisition d'extensions de capacité. Tout titulaire d'une licence limitée peut acquérir à tout moment et simplement ces extensions sur ce site.
Liste des caractéristiques d'Inventif
Identification par code-barres
Identification des lieux et des biens de l'inventaire au moyen d'étiquettes codes-barres autocollantes
Impression d'étiquettes codes-barres
Mise en forme, édition et impression d'étiquettes codes-barres personnalisées
Prise d'inventaire par lecture de codes-barres au moyen de terminaux lecteurs de codes-barres
Gestion des biens
Trois axes principaux d'organisation des données : localisations, catégories, biens
Fiches de biens avec plusieurs onglets
Onglet pour la description de base des biens
Onglet "Plus" pour des informations supplémentaires
Onglet "Documents" pour attacher des documents aux biens
Onglet "Amortissements" pour le tableau d'amortissements des biens
Onglet "Xtras" pour des champs personnalisés
Echanges de données
Importation de données provenant d'autres sources informatiques
Exportation de toutes les données d'Inventif dans des formats universels (TXT, XML)
Apurement de l'inventaire en fin d'exercice
Détection automatique de tous les biens non recensés après la prise d'inventaire
Sortie et ventilation des biens de l'inventaire vers des postes tels que "Cédé", "Réformé", "Disparu", etc.
Amortissements
Calcul des amortissements fiche par fiche ou par groupe de fiches d'inventaire
Impressions et reporting
Impression de rapports standard sous forme de listes et de fiches de biens inventoriés
Impression d'étiquettes codes-barres
Modèles d'impression personnalisables
Mise en page du contenu des étiquettes et des rapports à l'aide du designer d'Inventif
Comparaison d'inventaires : états des acquisitions, des sorties, des déplacements des biens de l'inventaire
Manipulation d'inventaires
Fusion d'inventaires
Copier/couper/coller entre inventaires
Mise à jour d'inventaires maîtres à partir d'inventaires secondaires
Recherche multicritères de fiches d'inventaire
Déplacements et modifications groupés de fiches d'inventaire selon critères
Sécurité
Création d'utilisateurs et de groupes d'utilisateurs
Permissions d'accès en lecture/écriture aux données d'inventaire
Droits fonctionnels permettant d'autoriser ou d'interdire des actions à des utilisateurs et groupes d'utilisateurs
Installation
A partir d'un CDROM ou en téléchargement
Installateurs MSI standards ou logiciels installés par nos soins
Application Windows (Windows Vista, 7, 8 et 10)
Fonctionnement monoposte ou réseau (LAN, VPN performant)
En réseau, données sur serveurs Windows (MS Jet, SQL Server, MySQL) ou Linux (MySQL)
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