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Inventif, la solution d'inventaire
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Améliorations, nouvelles fonctionnalités de nos produits, évolutions des matériels

Matériels

Terminaux lecteurs de codes-barres
Deux nouveaux matériels sont disponibles à notre catalogue : les terminaux de poche Opticon OPN 2006 et les PDA Point Mobile PM40.

Inventif 810

SQL Server
Désormais les données d'inventaire peuvent être stockées dans des bases de données SQL Server.

Inventif 800 / Movintory 100 / TransMap 100 / Retiq 100

Numéros d'inventaire personnalisés
Quoi
Possibilité de définir un format personnalisé pour les numéros d'inventaire (codes-barres de biens).
Comment
Lorsqu'un nouveau bien est créé, un numéro d'inventaire respectant ce format personnalisé est automatiquement généré et attribué au bien.
Quand
Ce format doit être choisi lors de la création de l'inventaire.

Champs Xtras
Quoi
Possibilité d'ajouter des champs personnalisés à la fiche d'inventaire (fiche de bien).
Comment
Les champs personnalisés sont ajoutés dans un nouvel onglet "Xtras" de la fiche d'inventaire. La description d'un jeu de champs personnalisés se fait à l'aide du menu "Outils -> Champs personnalisés" et est stockée dans un fichier.
Quand
Lors de la création d'un nouvel inventaire, on choisit le fichier de description des champs Xtras que l'on souhaite utiliser.

Langues
Quoi
(En option) Possibilité d'installer une langue additionnelle : français ou anglais.
Comment
La langue se change dans le menu "Outils -> Paramètres -> Réglages" puis Inventif doit être redémarré.

Catégories
Quoi
Possibilité d'associer un numéro à chaque catégorie (famille) de biens. On peut par exemple associer un numéro comptable à chaque catégorie de biens.
Comment
Il s'agit du nouveau champ "Numéro associé" dans le menu "Outils -> Catégories de biens".

Création paramétrée de l'inventaire
Quoi
Possibilité d'insérer un arbre des lieux préétabli. Ainsi on peut créer un inventaire dont l'arbre des lieux est identique à l'arbre des lieux ou à une partie de l'arbre des lieux d'un autre inventaire. Possibilité d'importer un thésaurus de catégories prédéfini. Possibilité de choisir un fichier de description de champs personnalisés (Xtras) pour les fiches de biens. Possibilité de définition d'un format de numéros d'inventaire personnalisé.
Comment
Dans l'onglet "Paramètres de création" lors de la première ouverture d'un nouvel inventaire.
Quand
Ce paramétrage doit être fait lors de la création d'un nouvel inventaire.

Impressions libres pour les étiquettes de biens
Quoi
Possibilité d'éditer des étiquettes avec tous les champs de la fiche de bien y compris les nouveaux champs personnalisés (Xtras). Les champs peuvent être imprimés sous forme de codes-barres pour les utiliser avec les terminaux portables.
Comment
Le nouveau menu correspondant dans Inventif est "Outils -> Impressions -> Impression libre".

Movintory
Quoi
Programme pour la prise d'inventaire et la gestion des biens pour appareils Windows Mobile
Comment
Possibilité d'embarquer des données dans le mobile pour disposer de données sur le terrain. Fonctions classiques de prise d'inventaire par lecture de codes-barres. Possibilité d'afficher la fiche d'un bien lorsqu'on scanne son code-barres. Possibilité d'afficher la liste des biens d'un lieu lorsqu'on scanne son code-barres. Possibilité de modification des fiches de biens sur le terrain. Mise à jour des fiches d'inventaire dans Inventif lors du déchargement des données du mobile.

Importation / Exportation des données
Quoi
Nouveau format "SQLite" pour l'échange de données avec le programme "Movintory". Nouvelle case à cocher : "Autosélection des champs utilisables par les programmes du PDA". Nouvelle case à cocher : "Les données sont destinées au mobile".

Inventif : Paramètres
Quoi
Nouvelle possibilité de dévider les données d'un terminal sous Windows Mobile.
Comment
Dans l'onglet "Outils -> Paramètres -> Réglages", choix du mode de transfert des données : IRDA, Mobile, Fichier (ex. INVENT1.TXT)

TransMap
Quoi
Le logiciel TransMap (en option) permet de configurer et de produire des fichiers d'exportation de données au format du logiciel de destination. Ainsi, les données d'Inventif peuvent être récupérées par une autre application.
Comment
Nouvelle entrée de menu : "Fichier -> Exportation -> TransMap"

Retiq
Quoi
La solution "Retiq" (en option) permet de ré-étiqueter les biens avec de nouveaux numéros.
Comment
Sur le terrain, l'opérateur est équipé d'un PDA et d'une imprimante mobiles. Après avoir scanné le code-barres d'un bien à réétiqueter, il peut commander directement l'impression d'une nouvelle étiquette à l'imprimante mobile à partir de son PDA. Nouvelle entrée de menu : "Outils -> Réétiquetage".

Inventif 700

Réorganisation de menu, nouveaux menus
Quoi
Menu "Edition"
Comment
Les menus "Création" et "Suppression" sont remplacés par les menus "Lieux" et "Biens". Sous-menus du menu "Lieux" : "Nouveau lieu", "Suppression lieu", "Modifier numéro lieu" Sous-menus du menu "Biens" : "Nouveau bien", "Création biens flash", "Suppression bien"

Menu contextuel dans l'arbre des lieux
Quoi
Nouveau menu contextuel pour les lieux
Comment
Entrées du menu : Ajouter des lieux, des biens flash / Changer la nature du lieu / Lancer une recherche / Faire le couper-copier-coller / Importer / exporter des biens / Sortir les biens non recensés / Statistique du sous-arbre / Propriétés
Quand
Lorsqu'on clique-gauche sur un lieu.

Menu contextuel dans la fenêtre des biens
Quoi
Nouveau menu contextuel pour les biens
Comment
Entrées du menu : Ouvrir la fiche de bien sélectionnée / Ajouter de nouveaux biens ou des biens flash / Rechercher / Modifications groupées / Faire le couper-copier-coller / Recenser ou Annuler recensement / Importer ou exporter des biens / Sortir les biens non recensés sélectionnés
Quand
Lorsqu'on clique-gauche sur un bien.

Indicateurs
Quoi
Quatre indicateurs renseignent sur la quantité et la valeur des biens dans un lieu ou un arbre. Ces indicateurs sont visibles dans la barre d'état d'Inventif, en bas et à droite. De gauche à droite : Indicateur 1 : le nombre de biens dans la fenêtre des biens active. Indicateur 2 : le nombre de biens dans le lieu sélectionné et tout le sous-arbre sous ce lieu. Indicateur 3 : la somme des prix d'achat des biens dans la fenêtre des biens active. Indicateur 4 : la somme des prix d'achat des biens dans le lieu sélectionné et tout le sous-arbre sous ce lieu.
Comment
Nouveau menu et nouveau bouton : "Affichage -> Recalculer les indicateurs".

Biens flash
Quoi
Nouvelle possibilité de créer très rapidement des biens en nombre. Ces biens sont, à la création, caractérisés simplement par leur catégorie et une particularité.
Comment
L'entrée de menu correspondante est "Edition -> Biens -> Création biens flash". Cette fonctionnalité est aussi disponible à partir des menus contextuels.

Arbre des lieux
Quoi
Changements de dénominations dans l'arbre des lieux
Comment
"Entrepôt" est renommé "Entrée des biens". "Biens sortis" est renommé "Sortie des biens". "Lieux réels" est renommé "Inventaire".
Quoi
Changement de raccourci clavier
Comment
Le déplacement d'un lieu au même niveau qu'un autre lieu se fait désormais avec la touche "Alt" enfoncée.
Quoi
La racine de l'arbre des lieux reçoit le "Nom de l'organisation" renseigné à la création de l'inventaire.

Base de données
Quoi
Pour des raisons d'internationalisation tous les noms de tables et de colonnes sont désormais en anglais.

Mise à jour version 6 vers version 7
Quoi
Compte tenu de la limitation des fonctionnalités d'administration par programme de MSJet, la mise à jour se fait uniquement au travers de MySQL.
Comment
Ainsi, pour convertir une base MSJet il faut impérativement : 1) convertir l'inventaire de la version 6 en une version MySQL 2) l'ouvrir dans la version 7 3) puis la reconvertir au format MSJet Si nos utilisateurs ne peuvent le faire nous le faisons pour eux gratuitement.

Couper/copier/coller
Quoi
On peut désormais Couper, Copier, Coller : des biens, des arbres ou sous-arbres de lieux avec ou sans biens associés, d'un inventaire à un autre ou à l'intérieur d'un même inventaire.

Importation / Exportation des données
Quoi
Importation des biens dans n'importe quel lieu de l'inventaire.
Comment
Il faut néanmoins préalablement se donner l'autorisation "Biens : ajout direct dans l'inventaire".
Quoi
Amélioration de l'interface "Importation -> Inventaire".

Onglet "Amortissements" de la fiche de bien
Quoi
Ajout d'un compte "d'immobilisation" en plus des comptes "d'amortissement" et "de dotation". Interface remodelée.

Sécurité / Droits fonctionnels
Quoi
Des droits ont été renommés pour mieux coller aux nouvelles fonctionnalités. Des droits ont été ajoutés. Les notions de "droits requis" et de "droits dépendants" ont été introduits.

Répliquer
Quoi
Interface améliorée.

Liste des colonnes dans la fenêtre des biens
Quoi
Changement de raccourci clavier.
Comment
Dans la V6, on cliquait-droit dans la fenêtre des biens pour accéder à l'interface d'organisation des colonnes. Dans la V7, il faut maintenant cliquer-droit dans le bandeau des titres des colonnes.

Menu "Affichage -> Propriétés"
Quoi
Ajout d'informations supplémentaires : Hôtes connectés Ajout direct de biens dans l'inventaire autorisé : oui ou non Type d'inventaire : Inventaire maître | secondaire

Menu "Outils -> Paramètres -> Options"
Quoi
De nouvelles autorisations au niveau de l'inventaire ont été introduites.
Comment
V6 : Saisie du numéro unique / Glisser-Déplacer d'un lieu à un autre / Modifier la catégorie dans les lieux / Gestion par numéro d'inventaire principal / Inventaire secondaire V6 : Le mot de passe doit être saisi à chaque modification. V7 : Biens : déplacer / Biens : copier / Biens : ajout direct dans l'inventaire / Lieux : déplacer / Lieux : copier / Saisie du numéro unique / Modifier la catégorie dans l'inventaire / Inventaire secondaire V7 : Le mot de passe peut n'être saisi qu'une seule fois.

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