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Inventif Reconcil Movintory
Movintory

Prise d'inventaire sur terminaux mobiles


Présentation du logiciel Movintory 2


Movintory 2 est un logiciel qui s'installe sur terminaux mobiles Android équipés d'un lecteur de codes (codes-barres, codes 2D).

Movintory 2 est un logiciel auxiliaire du logiciel Inventif qui lui, s'installe sur PC Windows.

Comme dans Inventif, Movintory 2 manipule des bases d'inventaire qui contiennent des lieux et des biens. Les biens sont caractérisés par des propriétés générales et éventuellement des propriétés xtras (personnalisées) , des informations sur leur sortie de l'inventaire, des documents attachés.
A partir d'Inventif, toute base d'inventaire peut être exportée dans Movintory 2.
Movintory 2 permet de réaliser des prises d'inventaire sur le terrain. Une prise d'inventaire permet de recenser les biens dans les lieux dans lesquels ils se trouvent physiquement. Le recensement se fait par lecture de codes imprimés sur des étiquettes collées à l'entrée des lieux et sur les biens de l'organisation.
Une fois le travail de recensement terminé, les données collectées sont transférées dans Inventif afin que la base maîtresse cible soit mise à jour.
Movintory 2 permet également d'autres opérations énumérées ci-après.

Bases d'inventaire
Accéder à la liste des bases d'inventaire.
Ouvrir une base d'inventaire qui devient la base en cours.
Sauvegarder une base d'inventaire.
Supprimer une base d'inventaire.
Fermer la base en cours.

Bases d'inventaire - Création ou importation
Importer une base d'inventaire à partir d'Inventif.
Créer une nouvelle base d'inventaire vierge :
- lui donner un nom,
- indiquer où elle sera stockée,
- préciser le format des dates et le séparateur des décimales utilisés dans la base,
- renseigner le numéro d'inventaire qui permet d'identifier les codes de lieux de sortie.

Base en cours
Accéder aux informations disponibles sur la base en cours :
- voir son nom,
- voir son lieu de stockage,
- connaître son origine (importée à partir d'Inventif ou créée directement dans Movintory 2),
- voir quels sont le format des dates et le séparateur des décimales,
- voir quel est le numéro d'inventaire,
- voir quel est le numéro d'inventaire pour les lieux créés directement sur le mobile,
- voir les statistiques de la base : nombres de lieux, de biens, recensés, ayant des informations de sortie attachées, ayant des documents attachés.
Effacer l'historique de la prise d'inventaire.
Initialiser le recensement de tous les biens (les marquer tous comme non recensés).
Initialiser le contrôle de modification de tous les biens (les marquer tous comme non modifiés). Forcer le contrôle de modification de tous les biens (les marquer tous comme tous modifiés).

Lieux
Accéder à la liste de tous les lieux de la base. Dans cette liste apparaissent les noms de lieu, leurs codes, les nombres de biens qu'il contiennent et s'ils sont vides ou pas.
Créer un nouveau lieu.
Supprimer un lieu vide créé sur le mobile.
Accéder à la liste de tous les biens du lieu que l'on sélectionne.
Scanner directement un code de lieu pour accéder à la liste des biens qu'il contient.
Positionner la localisation actuelle.

Biens
Dans la liste des biens d'un lieu apparaissent les intitulés de biens, leurs codes, quatre indicateurs précisant si chaque bien a été modifié, recensé, a des informations de sortie attachées, a des documents attachés.
Annuler ou forcer le recensement d'un bien.
Marquer un bien comme modifié ou pas.
Supprimer un bien s'il a été créé sur le mobile.
Ouvrir sa fiche.
Scanner directement un code de bien pour accéder à la liste de ses propriétés.
Créer un nouveau bien dans la localisation actuelle.

Fiche de bien
Dans une fiche de bien, on trouve la liste des propriétés du bien, complète ou partielle, modifiables en majorité. Au moment du transfert des données de Movintory 2 dans Inventif une propriété ayant pour valeur *** ne sera pas modifiée.
Modifier la valeur d'une propriété.
Ajouter des informations de sortie si le bien se trouve dans un lieu de sortie (les propriétés ajoutées dépendent du lieu de sortie).
Supprimer les informations de sortie d'un bien si elles ont été créées dans Movintory 2.
Ajouter des documents.

Documents
Associer un document à un bien en le recherchant dans le système de fichiers du mobile.
Prendre une photo, l'associer au bien.
Visualiser une photo associée à un bien.
Supprimer un document attaché.

Prise d'inventaire
Scanner des codes de lieux et des codes de biens en séquence : un code de bien scanné sera associé au dernier code de lieu scanné.
Saisir les codes manuellement à l'aide du clavier virtuel.
Demander à être averti si un code de lieu ou de bien scanné n'existe pas déjà dans la base.
Saisir le nom d'un nouveau lieu le cas échéant.
Valider la création d'un nouveau bien le cas échéant.

Historique de la prise d'inventaire
Accéder à l'historique de la prise d'inventaire (derniers scans). Dans cette liste apparaissent les codes scannés ou saisis, ainsi que :
- le nom du lieu ou l'intitulé du bien correspondant,
- la nature du code (lieu ou bien),
- la date et l'heure du scan ou de la saisie,
- le lieu précédent où se trouvait le bien si cette information est connue.
Accéder au lieu ou à la fiche de bien respectivement.

Transfert des données collectées vers Inventif
Transférer les données, via USB ou Bluetooth, dans Inventif pour mettre à jour la base d'inventaire maîtresse, une fois la prise d'inventaire terminée.

Sauvegarde et restauration de bases d'inventaire
Sauvegarder les bases d'inventaire.
Créer des dossiers pour stocker ces sauvegardes.
Supprimer un dossier non utilisé.
Restaurer une base ayant été sauvegardée.
Supprimer une base sauvegardée.

Interface
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