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Inventif, la solution d'inventaire
Gérez vos inventaires physiques des immobilisations
Identifiez et localisez vos immos.
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Inventif Reconcil Movintory
Inventif

Suivi et gestion des immobilisations


Présentation du système Inventif

Inventif est un système de suivi et de gestion des immobilisations d'entreprise.

Il est utilisé pour identifier, localiser et effectuer une vérification physique de ces immobilisations, connaître leur valeur, suivre leur amortissement, enregistrer leur baisse d'utilité, suivre leur maintenance.

La solution Inventif comporte une partie logicielle, avec les logiciels Inventif, Exnihilo, Movintory... et une partie matérielle avec une offre de terminaux lecteurs codes-barres, d’imprimantes à étiquettes codes-barres et d'étiquettes. Nous avons voulu que la prise en main de nos logiciels soit facile. Le système Inventif permet d'être totalement autonome, maître de ses propres procédures, de travailler à son rythme. Il permet en effet de tout faire de A à Z : de l'impression des étiquettes adhésives d'identification jusqu'aux rapports de suivi des immobilisations.

Inventif est un système à coût unique et sur site / auto-hébergé (on-premise / self-hosted). Le logiciel Inventif s'installe sur des PC Windows. Les bases de données d'inventaire peuvent être centralisées sur des serveurs Windows ou Linux.

Inventif manipule des inventaires. Il peut y avoir autant d'inventaires que nécessaire, par exemple, un inventaire pour chaque année, pour chaque période comptable.

Les inventaires sont structurés comme suit. Chaque inventaire a son arbre des lieux, son arbre des catégories (familles), ses biens (articles, immobilisations). À tout moment de sa vie, un bien est associé à un lieu et à une catégorie. Chaque bien possède une fiche de bien ou carte d'identification dans laquelle il est décrit à l'aide de plusieurs champs.

L'approche que nous proposons est la suivante.

Créer un arbre des lieux qui reflète la réalité du terrain : bâtiments, étages, bureaux, ateliers, pièces, couloirs...

Créer un arbre des catégories, c'est-à-dire une typologie des immobilisations qui est familière à l'entreprise et spécifique à son domaine d'activités : matériel informatique, téléphonie, mobilier, véhicules, outils, machines... Ce classement sommaire peut-être raffiné. L'attribution d'une catégorie à un actif aide vraiment à obtenir un ensemble de données bien structuré qui peut être facilement contrôlé.

Enfin, créer des cartes d'identification des immobilisations ou fiches de biens. Saisir autant de détails pertinents que souhaité (marque, modèle, numéro de série, numéro de facture...). Des champs personnalisés (xtras) peuvent être définis en plus des champs de base.

Une fois les lieux, catégories et biens créés, imprimer les étiquettes de lieux et les étiquettes de biens. Ces étiquettes sont des étiquettes code-barres. Le code-barres permet d'identifier chaque lieu et chaque bien. Les étiquettes sont imprimées directement à partir d'Inventif grâce à une imprimante de bureau à étiquettes en rouleau.
Nous proposons des modèles d'impression prêts à l'emploi pour les étiquettes. Ces modèles peuvent être personnalisés (fixation d'un logo, choix des champs d'intérêts...). Des modèles peuvent être créés également à partir de zéro.

Une étiquette de lieu est collée à l'entrée de ce lieu, par exemple dans le cadre d'une porte. Une étiquette de bien est collée sur un bien.

L'inventaire sur le terrain est effectué à l'aide d'un lecteur de codes-barres, afin de déterminer où se trouvent les immobilisations et leur état actuel.
La méthode pour la prise d'inventaire est assez simple : scanner un code-barres de lieu lorsque l'on entre dans un lieu, scanner les codes-barres des biens qui sont présents dans ce lieu lorsqu'on les rencontre.
Un plan de collage approprié facilite ce travail de repérage.
Si nécessaire, des informations supplémentaires peuvent être saisies sur le terrain à l'aide du terminal code-barres.

Après une campagne de collecte de données, transférer les données du terminal code-barres dans Inventif. L'arbre des lieux d'Inventif et son contenu, les différents biens (immobilisations), seront une image de la réalité du terrain à ce moment-là.

Des rapports pourront être imprimés. Par exemple, des rapports qui répertorient les lieux et leurs biens ainsi que d'autres informations telles que l'amortissement de l'actif, la valeur nette de l'actif, son état... Ils pourront servir de document source lors d'une inspection de l'inventaire. Nous proposons des modèles d'impression prêts à l'emploi pour les rapports. Des copies de ces modèles peuvent être personnalisées. Et de nouveaux modèles peuvent être créés à partir de zéro.

Vidéo de présentation
Présentation d'Inventif en un clin d'oeil

Caractéristiques d'Inventif
Identification par code-barres - Identification des lieux et des biens de l'inventaire au moyen d'étiquettes codes-barres autocollantes
- Impression d'étiquettes codes-barres
- Mise en forme, édition et impression d'étiquettes codes-barres personnalisées
- Prise d'inventaire par lecture de codes-barres au moyen de terminaux lecteurs de codes-barres
Gestion des biens - Trois axes principaux d'organisation des données : localisations, catégories, biens
- Fiches de biens avec plusieurs onglets
- Onglet pour la description de base des biens
- Onglet "Plus" pour des informations supplémentaires
- Onglet "Documents" pour attacher des documents aux biens
- Onglet "Amortissements" pour le tableau d'amortissements des biens
- Onglet "Xtras" pour des champs personnalisés
- Onglet "Information sur les biens sortis" pour les biens sortis de l'inventaire
Echanges de données - Importation de données provenant d'autres sources informatiques
- Exportation de toutes les données d'Inventif dans des formats universels (TXT, XML)
Gestion des sorties - Détection automatique de tous les biens non recensés après la prise d'inventaire
- Sortie et ventilation des biens de l'inventaire vers des postes tels que "Cédé", "Réformé", "Disparu", etc.
Amortissements Calcul des amortissements fiche par fiche ou par groupe de fiches d'inventaire
Impressions et rapports - Impression de rapports standard sous forme de listes et de fiches de biens inventoriés
- Impression d'étiquettes codes-barres
- Modèles d'impression personnalisables
- Mise en page du contenu des étiquettes et des rapports à l'aide du designer d'Inventif
- Comparaison d'inventaires : états des acquisitions, des sorties, des déplacements des biens de l'inventaire
- Affichage et impression configurés pour des analyses multidimensionnelles des données
Manipulation d'inventaires - Fusion d'inventaires
- Copier/couper/coller entre inventaires
- Mise à jour d'inventaires maîtres à partir d'inventaires secondaires
- Recherche multicritères de fiches d'inventaire
- Déplacements et modifications groupés de fiches d'inventaire selon critères
Sécurité - Création d'utilisateurs et de groupes d'utilisateurs
- Permissions d'accès en lecture/écriture aux données d'inventaire
- Droits fonctionnels permettant d'autoriser ou d'interdire des actions à des utilisateurs et groupes d'utilisateurs
Installation - A partir d'une clé USB ou en téléchargement
- Installateurs MSI standards ou logiciels installés par nos soins sur les terminaux codes-barres avant expédition
- Application Windows (Windows Vista, 7, 8 et 10)
- Fonctionnement monoposte ou réseau (LAN, VPN performant)
- En réseau, données sur serveurs Windows (MS Jet, SQL Server, MySQL) ou Linux (MySQL)
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