Solutions et services pour l'inventaire
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Questions fréquemment posées et réponses (FAQ)

Sur nos produits et solutions et nos conditions de vente
  1. Généralités
    1. Qu'est-ce qu'Inventif la solution d'inventaire ?
    2. Que sont Inventif, ExNihilo et Movintory ?
    3. Qu'est que Reconcil ?
    4. Qu'est que Transmap ?
    5. Qu'est que Retiq ?
    6. Inventif est-il un logiciel facile à prendre en main ?
  2. Systèmes d'exploitation et langues supportés
    1. Sur quels systèmes d'exploitation le logiciel Inventif fonctionne-t-il ?
    2. Sur quels systèmes d'exploitation le logiciel Reconcil fonctionne-t-il ?
    3. Sur quels systèmes d'exploitation le logiciel Movintory fonctionne-t-il ?
    4. Sur quels systèmes d'exploitation le logiciel Exnihilo fonctionne-t-il ?
    5. Dans quelles langues vos logiciels sont-ils disponibles ?
    6. Quelle est la configuration requise du système pour Inventif et Reconcil ?
  3. Licences
    1. Quelle licence proposez-vous pour le logiciel Inventif ?
    2. Quelles licences proposez-vous pour les programmes des terminaux lecteurs codes-barres ?
    3. Quelle licence proposez-vous pour le logiciel Reconcil ?
    4. Peut-on installer Inventif sur plusieurs machines ?
    5. Que faire si l'on perd sa clef d'installation ?
  4. Codes-barres et codes 2D
    1. Inventif utilise-t-il des codes-barres et des codes 2D ?
    2. Quelles symbologies de codes utilisez-vous ?
    3. De quels matériels a-t-on besoin pour travailler avec Inventif ?
    4. Peut-on utiliser Inventif sans étiquetage codes-barres ?
  5. Terminaux lecteurs codes-barres (ou de codes 2D)
    1. Quels types de terminaux peut-on utiliser avec Inventif ?
    2. Peut-on utiliser des terminaux pour lesquels vous n'avez pas développé de programmes ?
  6. Imprimantes à étiquettes codes-barres
    1. Quelles imprimantes peut-on utiliser pour l'impression des étiquettes codes-barres ?
  7. Etiquettes codes-barres
    1. Peut-on imprimer des étiquettes codes-barres avec le logiciel Inventif ?
    2. Quelles étiquettes peut-on utiliser ?
    3. Sur quels supports peut-on imprimer les étiquettes codes-barres ?
    4. Les formats d'impression des étiquettes sont-ils paramétrables ?
  8. Fonctionnement d'Inventif
    1. Comment se présente un inventaire dans Inventif ?
    2. Qu'est-ce qu'un bien dans Inventif ?
    3. Qu'est-ce qu'un lieu dans Inventif ?
    4. Qu'est-ce qu'un lieu virtuel dans Inventif ?
    5. Qu'est que le lieu "Entrée des biens" dans Inventif ?
    6. Qu'est-ce que le lieu "Sortie des biens" dans Inventif ?
    7. Qu'est-ce qu'une catégorie de biens dans Inventif ?
    8. Comment sont identifiés biens et lieux dans Inventif ?
    9. Comment se déroule la prise d'inventaire ?
    10. Comment transfère-t-on les données du terminal codes-barres dans Inventif ?
  9. Echanges de données avec d'autres applications
    1. Comment peut-on travailler avec d'autres logiciels ?
    2. Peut-on importer des données dans Inventif ?
    3. Peut-on exporter des données à partir d'Inventif ?
  10. Rapports
    1. Quelles sont les possibilités de rapports dans Inventif ?
    2. Les formats d'impression des rapports sont-ils paramétrables ?
    3. Peut-on obtenir la liste des biens acquis entre deux périodes ?
    4. Peut-on obtenir la liste des biens disparus entre deux périodes ?
    5. Peut-on connaître les déplacements de biens entre deux périodes ?
    6. Lorsque l'on a besoin d'un état de son inventaire ou partie de son inventaire à un moment donné, que propose Inventif ?
  11. Travail en réseau
    1. Inventif permet-il le travail en réseau ?
    2. Inventif permet-il de travailler sur plusieurs sites géographiquement distants ?
    3. Peut-on modifier les données d'un inventaire Inventif sans y être connecté ?
  12. Version d'évaluation
    1. Offrez-vous une version d'évaluation gratuite ?
    2. Comment la version d'évaluation d'Inventif est-elle limitée ?
    3. Peut-on utiliser la version d'évaluation d'Inventif sur plusieurs machines ?
  13. Prix
    1. Quelle est votre politique de prix ?
    2. Que peut-on trouver dans votre catalogue ?
    3. Proposez-vous des prix dégressifs en fonction des quantités ?
  14. Devis
    1. Comment peut-on obtenir un devis ?
  15. Acheter
    1. Comment acheter Inventif ?
    2. Comment vous envoyer un bon de commande ?
    3. Comment commander à partir d'un devis ?
    4. Acceptez-vous des commandes de l'étranger ?
  16. Paiement
    1. Quelles sont vos conditions de paiement ?
    2. Peut-on régler par chèque ?
    3. Peut-on régler par virement ?
    4. Quels sont vos coordonnées bancaires ?
    5. Quels modes de paiement acceptez-vous ?
  17. Livraison
    1. Comment sont calculés les frais de livraison ?
    2. Pouvez-vous livrer à l’étranger ?
    3. Comment peut-on suivre sa commande ?
    4. Peut-on télécharger nos logiciels ?
  18. Factures
    1. Quand vais-je recevoir ma facture ?
  19. Mises à jour logicielles
    1. Quelle est votre politique de mises à jour logicielles ?
    2. Qu'est-ce qu'une mise à jour majeure ?
    3. A-t-on droit à des mises à jour gratuites dans le cadre d'une licence ?
    4. Ayant acheté une licence quelques semaines avant la publication de votre nouvelle version majeure, a-t-on droit à une mise à jour gratuite ?
    5. Ayant manqué une mise à jour majeure, quel est le prix si l'on souhaite acquérir la dernière version ?
  20. Compte
    1. Que peut-on trouver dans son compte ?
    2. Que peut-on modifier dans son compte ?
  21. Support
    1. Combien coûte le support ?
    2. Peut-on avoir du support avec la version d'évaluation d'Inventif ?
    3. Avez-vous un manuel d'utilisation ?
    4. Quelles garanties offrez-vous pour les matériels ?
    5. Y a-t-il un contrat de maintenance pour Inventif ?
  22. Conditions de vente
    1. Quelle est votre politique de vente ?
    2. Etes-vous susceptible de rembourser ?
    3. Qu'advient-il si le matériel n'est pas disponible ?
    4. Comment retourner un matériel défectueux à la livraison ?
    5. Comment retourner un matériel sous garantie ?
  23. Revendeurs
    1. Travaillez-vous avec des revendeurs ?
  24. Formation
    1. La formation est-elle nécessaire ?
    2. Quels sont les objectifs de la formation ?
    3. Quelles sont les modalités de la formation ?
    4. Quelle est la durée de la formation ?
  25. Avantages de l'inventaire physique
    1. Pourquoi est-il nécessaire de réaliser un inventaire physique des immobilisations ?
    2. Quels sont les inconvénients à ne pas avoir d'inventaire physique des immobilisations ?
    3. Que dit la loi française en matière d'inventaire ?
    4. Inventif permet-il le calcul des amortissements et en quoi cela est-il profitable à mon organisation ?
    5. Comment Inventif permet-il l'inventaire physique des biens immobilisés ?
    6. En quoi l'inventaire physique permet-il le contrôle d'un actif corporel ?
    7. En quoi l'apurement des actifs est-il souhaitable ?
    8. Les administrations publiques ont-elles les mêmes obligations d'inventaire que les entreprises ?
  26. Situations
    1. Gestion de biens : peut-on gérer ses biens avec Inventif ?
    2. Peut-on utiliser Inventif sur un parc déjà étiqueté ?
    3. Quelle méthode de travail proposez-vous pour disposer rapidement d'un premier inventaire physique de référence ?
    4. Comment faire l'inventaire d'un nouvel exercice ?
    5. Comment peut-on utiliser Inventif si l'on utilise déjà un logiciel comptable de gestion des immobilisations ?
    6. Comment peut-on utiliser Inventif pour gérer ses immobilisations si l'on n'a pas de logiciel de gestion comptable des immobilisations ?
    7. Comment utiliser Inventif dans le cadre d'un déménagement ?


  1. Généralités

       
    1. Qu'est-ce qu'Inventif la solution d'inventaire ?

         
      Inventif est une solution d'inventaire physique des immobilisations qui fournit les moyens logiciels et matériels pour réaliser vos inventaires et gérer vos immobilisations de façon autonome.
    2. Que sont Inventif, ExNihilo et Movintory ?

         
      Inventif est le logiciel principal de la solution d'inventaire et de gestion des immobilisations. Il s'installe sur PC Windows.
      ExNihilo est le programme qui équipe les terminaux Opticon (PHL, OPH) pour la prise d'inventaire mobile.
      Movintory 1 est le programme qui équipe les terminaux Windows Mobile pour la prise d'inventaire mobile.
      Movintory 2 est le programme qui équipe les terminaux Android pour la prise d'inventaire mobile.
    3. Qu'est que Reconcil ?

         
      Reconcil est un logiciel qui permet de rapprocher deux ensembles d’enregistrements.
      Il permet, par exemple, de rapprocher les enregistrements de l'inventaire physique des immobilisations d'Inventif et ceux de la comptabilité.
      Il s'installe sur PC Windows.
    4. Qu'est que Transmap ?

         
      Transmap est un logiciel permettant de personnaliser des données ayant été exportées à partir d'Inventif.
      Supposons que ces données exportées soient destinées à être importées dans un autre logiciel qui requiert un certain format de données d'entrée.
      Transmap permet de modifier les formats des dates, des flottants (exemple : valeur d'acquisition) et des booléens (exemple : vrai ou faux à la place de 1 ou 0).
      Il permet d'ajouter des données constantes aux biens (par exemple : la devise (euros, dollar...)).
      Il permet de réaliser un mappage/une mise en correspondance entre des champs d'Inventif et ceux du logiciel cible.
      Il s'installe sur PC Windows.
    5. Qu'est que Retiq ?

         
      Retiq est un logiciel permettant de réétiqueter un ensemble de biens ayant déjà été étiquetés. On utilise une imprimante portable transfert thermique pour l'impression des nouvelles étiquettes.
    6. Inventif est-il un logiciel facile à prendre en main ?

         
      Nous le pensons. Nous faisons de notre mieux pour proposer des solutions faciles à gérer.
      Inventif repose sur des principes simples qui sont communs à toutes les entreprises ou structures qui doivent gérer des immobilisations et faire des inventaires.
      La méthode de base qu’il propose est naturelle à adopter et peut être réduite au minimum de travail étant donné une organisation appropriée qu'Inventif aide à mettre en œuvre : créer des données dans le logiciel, imprimer et coller des étiquettes d’inventaire, faire l’inventaire en scannant des codes-barres (ou codes 2D) en utilisant un terminal spécialisé.
      Le matériel que nous proposons est un matériel de qualité qui aide à travailler correctement et efficacement.
      Dans les packs que nous proposons, nous incluons tous les logiciels et équipements nécessaires pour faire des inventaires dans les meilleures conditions. En tant qu’éditeur de logiciels, nos offres sont limitées aux équipements que nous avons correctement testés et qui fonctionnent bien ensemble.
      Nous cherchons absolument à faire en sorte que nos clients soient autonomes et maîtres de leur pratique.
  2. Systèmes d'exploitation et langues supportés

       
    1. Sur quels systèmes d'exploitation le logiciel Inventif fonctionne-t-il ?

         
      Inventif est une application Windows (11, 10, 8, 7, Vista).
      Les données peuvent être sur des serveurs Windows ou Linux.
    2. Sur quels systèmes d'exploitation le logiciel Reconcil fonctionne-t-il ?

         
      Reconcil est une application Windows (11, 10, 8, 7, Vista).
    3. Sur quels systèmes d'exploitation le logiciel Movintory fonctionne-t-il ?

         
      Movintory 2 est une application Android.
      Movintory 1 est une application Windows Mobile 5, 6, 6.5.
    4. Sur quels systèmes d'exploitation le logiciel Exnihilo fonctionne-t-il ?

         
      Exnihilo est une application fonctionnant sur des terminaux de la marque Opticon.
    5. Dans quelles langues vos logiciels sont-ils disponibles ?

         
      Tous nos logiciels sont disponibles en français et en anglais.
    6. Quelle est la configuration requise du système pour Inventif et Reconcil ?

         
      Inventif et Reconcil sont des applications Windows (11, 10, 8, 7, Vista), qui fonctionneront bien sur un ordinateur Windows standard ; 300 Mo d'espace disque sont nécessaires pour l'installation de base. Les bases de données d’inventaire auront également besoin d’espace disque pour leur stockage et cet espace dépend à la fois du système de gestion de base de données utilisé et de la quantité de données dans la base de données.
  3. Licences

       
    1. Quelle licence proposez-vous pour le logiciel Inventif ?

         
      La licence Inventif est consultable sur notre site à l'adresse ci-dessous :
      Inventif - Contrat de licence
      En voici le principe. Une licence est cédée pour une seule équipe d'inventaire. On entend par "équipe d'inventaire" un groupe d'individus hiérarchiquement constitué dont la tâche est la réalisation de l'inventaire.
      Est exclu de la licence, l'usage d'Inventif pour l'inventaire global des organisations ou des sous-organisations déconcentrées. Un tel usage déconcentré d'Inventif est soumis à négociation et contrat spécifique.
      Inventif peut être installé sur autant de postes de travail que nécessaire au sein de cette équipe.
    2. Quelles licences proposez-vous pour les programmes des terminaux lecteurs codes-barres ?

         
      La licence pour Exnihilo et Movintory est consultable sur notre site à l'adresse ci-dessous :
      Contrat de licence pour Exnihilo et Movintory
      Une licence pour les programmes ExNihilo et Movintory est requise pour chaque terminal.
      Nos programmes sont toujours installés et testés dans les terminaux que nous vendons.
      Si vous souhaitez installer nos logiciels dans des terminaux que vous avez acquis par ailleurs, vous devez acheter une licence pour chaque logiciel installé.
    3. Quelle licence proposez-vous pour le logiciel Reconcil ?

         
      La licence Reconcil est consultable sur notre site à l'adresse ci-dessous :
      Reconcil - Contrat de licence
      En voici le principe.
    4. Peut-on installer Inventif sur plusieurs machines ?

         
      Oui.
    5. Que faire si l'on perd sa clef d'installation ?

         
      Connectez-vous à votre compte client sur notre site pour récupérer votre clef d'installation.
  4. Codes-barres et codes 2D

       
    1. Inventif utilise-t-il des codes-barres et des codes 2D ?

         
      Oui, Inventif propose tous les outils pour imprimer et lire des codes-barres.
      Les codes 2D ne peuvent pas être lus par tous nos terminaux, notamment les terminaux Opticon OPH, leur tête de lecture laser 1D ne le permettant pas.
    2. Quelles symbologies de codes utilisez-vous ?

         
      Nous supportons toutes les symbologies standard 1D/2D.
      Par défaut, nous écrivons les codes-barres en code 128 et pouvons lire tous les principaux codes du marché.
      Cela signifie notamment que l'on peut utiliser Inventif sur un parc déjà étiqueté.
    3. De quels matériels a-t-on besoin pour travailler avec Inventif ?

         
      Vous aurez besoin de pouvoir imprimer des étiquettes codes-barres (ou codes 2D), donc d'une imprimante, d'encre et d'étiquettes. Vous aurez besoin de lire ces codes, donc d'un terminal lecteur de codes.
      Les imprimantes ayant un driver Windows fonctionnent avec notre solution.
      Concernant les terminaux lecteurs de codes-barres (ou de codes 2D), nous proposons des logiciels pour terminaux Opticon, Android ou Windows Mobile.
      Nos logiciels sont pré-installés dans les terminaux que nous vendons.
      Nous proposons tous ces matériels à notre catalogue.
    4. Peut-on utiliser Inventif sans étiquetage codes-barres ?

         
      Il est possible d'utiliser Inventif sans codes-barres et sans étiquetage, surtout dans le cas de petits inventaires.
      Cependant, si l'on veut tirer tous les avantages de notre solution, il est préférable d'utiliser un étiquetage codes-barres.
  5. Terminaux lecteurs codes-barres (ou de codes 2D)

       
    1. Quels types de terminaux peut-on utiliser avec Inventif ?

         
      Avec Inventif on peut utiliser les terminaux pour lesquels nous avons développé des programmes.
      Nous fournissons des programmes pour les PDAs (pocket PCs) sous Android ou sous Windows mobile Version 5, 6 et 6.5 ainsi que des programmes spécifiques pour les terminaux Opticon PHL, OPH, OPN.
      Nos logiciels sont pré-installés dans les terminaux lecteurs codes-barres que nous vendons.
    2. Peut-on utiliser des terminaux pour lesquels vous n'avez pas développé de programmes ?

         
      Oui, c'est possible mais pas recommandé.
      Dans ce cas, il faut être en mesure, à partir des données du terminal, de fournir à Inventif un fichier de données respectant un format spécifique.
      Pour transférer les données dans Inventif et mettre à jour la base d'inventaire, il faudra indiquer l'emplacement de ce fichier.
  6. Imprimantes à étiquettes codes-barres

       
    1. Quelles imprimantes peut-on utiliser pour l'impression des étiquettes codes-barres ?

         
      Toutes les imprimantes ayant un driver Windows fonctionnent avec notre solution.
      Nous conseillons d'utiliser des imprimantes spécifiques à rouleaux d'étiquettes car ce format est facile à manipuler et que l'impression par transfert de résine à chaud est durable.
      Cependant, si vous ne souhaitez pas investir dans une imprimante de ce type, vous pourrez toujours imprimer vos étiquettes sur des planches avec votre imprimante de bureau (laser pour les étiquettes en matière plastique (vinyl, polyester)).
      Notez que la reprise sur planche est toujours un peu délicate et la solidité de l'impression est moins bonne.
  7. Etiquettes codes-barres

       
    1. Peut-on imprimer des étiquettes codes-barres avec le logiciel Inventif ?

         
      Oui.
      Inventif permet de mettre en page les étiquettes codes-barres et de choisir les informations que l'on souhaite imprimer sur les étiquettes.
      L'impression des étiquettes se fait directement à partir d'Inventif.
    2. Quelles étiquettes peut-on utiliser ?

         
      Sur le marché, l'offre d'étiquettes est très vaste. Les caractéristiques techniques principales sont la matière et l'adhérence : on parle d'étiquettes polyester ou vinylique, à collage renforcé, indécollables, ou intransférables, etc. Les prix varient considérablement suivant les caractéristiques des étiquettes.
      Nous proposons couramment et à un prix très attractif des étiquettes polyester, adhésif permanent renforcé, format 50 mm x 20 mm bien adaptées à l'inventaire mais nous pouvons, sur demande, fournir des étiquettes présentant d'autres spécifications.
    3. Sur quels supports peut-on imprimer les étiquettes codes-barres ?

         
      Les étiquettes peuvent être imprimées sur n'importe quel support pourvu que l'imprimante ait un driver Windows.
      De façon courante, on imprime les étiquettes sur des supports polyester ou vinylique et les impressions se font par transfert thermique de résine.
      Les étiquettes que nous proposons sont conditionnées sous forme de rouleaux.
    4. Les formats d'impression des étiquettes sont-ils paramétrables ?

         
      Les formats d'impression des étiquettes sont paramétrables.
      Chacun des champs de la fiche de bien (intitulé du bien, numéro de série, etc.) peut être sélectionné et mis en page dans un modèle d'étiquettes.
      Pour cela, un puissant module d'édition, List & Label de Combit GmbH, est intégré à Inventif.
  8. Fonctionnement d'Inventif

       
    1. Comment se présente un inventaire dans Inventif ?

         
      Un inventaire dans Inventif présente les données sous trois axes : les lieux, les catégories et les fiches de biens.
    2. Qu'est-ce qu'un bien dans Inventif ?

         
      Un bien dans Inventif est un équipement que l'on souhaite gérer et inventorier, il est toujours rattaché à un lieu et à une catégorie.
    3. Qu'est-ce qu'un lieu dans Inventif ?

         
      Un lieu dans Inventif est le nom d'un emplacement physique ou virtuel, c'est un dossier dans lequel se trouvent des fiches de biens. Un bien est toujours rattaché à un lieu.
      La notion de lieu peut être élargie.
      En effet, un lieu dans Inventif peut aussi représenter une personne. Dans ce cas, un bien présent dans ce lieu sera associé à cette personne.
      Un lieu dans Inventif peut aussi représenter une division c'est-à-dire une dimension organisationnelle par exemple "Service comptabilité".
    4. Qu'est-ce qu'un lieu virtuel dans Inventif ?

         
      C'est un lieu qui sert à l'entrée et à la sortie des biens de la base de données d'inventaire.
    5. Qu'est que le lieu "Entrée des biens" dans Inventif ?

         
      Le lieu "Entrée des biens" est, comme son nom l'indique, le dossier privilégié et recommandé pour créer de nouvelles fiches de biens soit par saisie, soit par import. Les fiches de biens de ce dossier sont effectivement dans la base de données mais ne sont pas encore à l'inventaire. C'est un lieu "virtuel".
    6. Qu'est-ce que le lieu "Sortie des biens" dans Inventif ?

         
      Le lieu "Sortie des biens" contient une arborescence qui permet de ventiler les biens qui sont sortis de l'inventaire. C'est un lieu "virtuel".
    7. Qu'est-ce qu'une catégorie de biens dans Inventif ?

         
      Chaque organisation décrit dans Inventif une nomenclature des types (ou familles) de biens correspondant à sa pratique. Un élément de cette nomenclature est une catégorie.
      Chaque bien est attaché à une catégorie, par défaut il est attaché à la catégorie prédéfinie "Indéterminée".
    8. Comment sont identifiés biens et lieux dans Inventif ?

         
      Au moyen d'étiquettes codes-barres (ou codes 2D).
      Dans Inventif, chaque lieu et chaque bien se voit attribuer un numéro unique.
      On colle à l'entrée de chaque lieu et sur chaque bien l'étiquette code-barres portant ce numéro unique.
    9. Comment se déroule la prise d'inventaire ?

         
      La prise d'inventaire, dans sa forme la plus simple, consiste à scanner le code-barres (ou code 2D) d'un lieu puis les codes de tous les biens présents dans ce lieu et à reproduire cette séquence pour tous les lieux de l'organisation.
      Lors de la prise d'inventaire, la saisie sur le terrain de champs additionnels est possible comme par exemple l'état constaté d'un bien ou un numéro de série ou toute autre information d'intérêt.
    10. Comment transfère-t-on les données du terminal codes-barres dans Inventif ?

         
      Le dévidage des données du lecteur codes-barres est très simple : il suffit de placer le terminal dans son socle et de cliquer sur un bouton dans Inventif.
  9. Echanges de données avec d'autres applications

       
    1. Comment peut-on travailler avec d'autres logiciels ?

         
      On peut importer dans Inventif des données qui existent déjà dans un autre logiciel (comptabilité par exemple) ou des données que l'on a préparées dans un tableur ou dans une autre base de données.
      On peut également extraire d'Inventif tout ou partie des données en vue de les exporter vers d'autres logiciels.
    2. Peut-on importer des données dans Inventif ?

         
      Oui, les formats de données sont texte, XML ou SQLite. Ces formats sont documentés. Nous préférons et recommandons l'import XML.
    3. Peut-on exporter des données à partir d'Inventif ?

         
      Oui, les formats de données sont texte, XML ou SQLite.
      Il est possible de sélectionner et d'ordonner les champs que l'on souhaite exporter.
      Il est également possible de filtrer les données que l'on souhaite exporter selon des critères : par exemple tout le matériel informatique ou tous les biens d'un lieu donné.
      Cette opération se fait de manière très simple et guidée dans Inventif avec un assistant.
  10. Rapports

       
    1. Quelles sont les possibilités de rapports dans Inventif ?

         
      Dans Inventif, vous pouvez obtenir par simple clic des rapports par lieux ou par catégories.
      En posant des filtres, vous obtiendrez des rapports personnalisés.
      Avec les impressions configurées, vous pourrez choisir exactement ce que vous souhaitez voir apparaître dans vos comptes-rendus.
    2. Les formats d'impression des rapports sont-ils paramétrables ?

         
      Inventif propose des modèles de rapports qui peuvent convenir tels quels ou moyennant quelques simples modifications comme changer le logo et le nom de l'organisation.
      Sinon, le contenu et le format d'impression des rapports sont paramétrables : on peut sélectionner et mettre en page tous les éléments de l'inventaire.
      Pour cela, un puissant module d'édition, List & Label de Combit GmbH, est intégré à Inventif.
    3. Peut-on obtenir la liste des biens acquis entre deux périodes ?

         
      Oui, grâce à la comparaison d'inventaire.
    4. Peut-on obtenir la liste des biens disparus entre deux périodes ?

         
      Oui, grâce à la comparaison d'inventaire.
    5. Peut-on connaître les déplacements de biens entre deux périodes ?

         
      Oui, grâce à la comparaison d'inventaire.
    6. Lorsque l'on a besoin d'un état de son inventaire ou partie de son inventaire à un moment donné, que propose Inventif ?

         
      On peut à tout moment :
      - imprimer un état total ou partiel selon des critères de lieux, de catégories ou de tout autre critère ;
      - cloner l'inventaire pour prendre une "photo" à un moment donné.
  11. Travail en réseau

       
    1. Inventif permet-il le travail en réseau ?

         
      Oui, Inventif peut être installé sur tous les postes d'une équipe d'inventaire dans un même réseau local. Chacun des postes peut travailler simultanément sur une même base d'inventaire.
    2. Inventif permet-il de travailler sur plusieurs sites géographiquement distants ?

         
      Oui, s'il existe un VPN (réseau privé virtuel) performant entre ces sites.
      Si cette condition n'est pas remplie c'est également possible. Dans ce cas, il faudra travailler de manière déconnectée avec un inventaire maître et des inventaires secondaires et en utilisant le mécanisme de réplication d'Inventif.
    3. Peut-on modifier les données d'un inventaire Inventif sans y être connecté ?

         
      Oui. On peut travailler sur une copie de l'inventaire et mettre ensuite à jour l'inventaire principal à partir des données de la copie.
      On peut aussi travailler sur des données d'Inventif avec Exnihilo et Movintory, programmes des terminaux mobiles. L'inventaire d'Inventif sera mis à jour au moment du transfert des données du terminal dans Inventif.
  12. Version d'évaluation

       
    1. Offrez-vous une version d'évaluation gratuite ?

         
      Oui, vous pouvez télécharger gratuitement la version d'évaluation d'Inventif à l'adresse ci-dessous :
      Version d'évaluation
    2. Comment la version d'évaluation d'Inventif est-elle limitée ?

         
      Toutes les fonctionnalités d'Inventif sont disponibles dans sa version d'évaluation, les seules restrictions sont les suivantes :
      - 450 biens prédéfinis seront toujours présents dans les inventaires créés,
      - la fiche de ces biens ne peut être ni modifiée ni supprimée,
      - vous pouvez ajouter 50 biens sur lesquels toutes les opérations sont possibles.
      Comme vous n'avez probablement pas de terminal codes-barres pour évaluer toutes les fonctionnalités d'Inventif, nous espérons que vous pourrez néanmoins vous faire une idée à la fois juste et rapide de notre solution d'inventaire.
      En effet, Inventif peut être utilisé sans codes-barres. Les mouvements de biens se font alors manuellement par glisser-déplacer ou copier/couper/coller d'un lieu dans un autre et sans l'aide du terminal lecteur codes-barres.
    3. Peut-on utiliser la version d'évaluation d'Inventif sur plusieurs machines ?

         
      Oui. Aucune des fonctionnalités d'Inventif n'est limitée dans la version d'évaluation d'Inventif.
  13. Prix

       
    1. Quelle est votre politique de prix ?

         
      Notre politique de prix est très simple, tous les prix sont visibles dans la page ci-dessous en euros ou en dollars et hors T.V.A. :
      Tarifs, devis et achats
      Les prix annoncés dans nos devis sont valides un mois.
      Si, au moment de la fabrication du devis, vous renseignez vos adresses de facturation et de livraison, le montant de la T.V.A. et les frais de livraison peuvent être calculés et sont indiqués dans le récapitulatif de votre devis ou de votre facture pro forma.
    2. Que peut-on trouver dans votre catalogue ?

         
      Nous proposons essentiellement des packs logiciels/matériels/consommables à différents tarifs mais il est également possible d'acheter tous nos articles séparément.
    3. Proposez-vous des prix dégressifs en fonction des quantités ?

         
      Oui, pour certains produits, particulièrement les consommables.
  14. Devis

       
    1. Comment peut-on obtenir un devis ?

         
      Vous pouvez fabriquer vous-même et en ligne votre propre devis personnalisé.
      Après avoir ajouté à votre devis les éléments désirés, allez dans "Votre devis" dans le menu en haut et à droite de notre site et laissez-vous guider pour la confection du devis.
      Tous nos devis sont nominaux c'est la raison pour laquelle vous devez renseigner les coordonnées de votre organisation.
      Il sera également nécessaire que vous précisiez le pays de destination dont nous avons besoin pour le calcul des frais de port.
      Une fois ces informations renseignées, le devis est automatiquement fabriqué et vous est envoyé par email instantanément.
  15. Acheter

       
    1. Comment acheter Inventif ?

         
      Nos conditions générales de vente sont disponibles sur notre site à cette adresse :
      nos C.G.V.
      Vous pouvez nous envoyer un bon de commande.
    2. Comment vous envoyer un bon de commande ?

         
      Par email à : sales@iodesoft.com
      Par courrier postal à l'adresse : IODE Sarl - Ventes - 104, rue du Goret - 29760 Penmarc'h
      Nous vous confirmerons la bonne réception de votre bon de commande ainsi que vos conditions de paiement.
    3. Comment commander à partir d'un devis ?

         
      Envoyez-nous un bon de commande conforme à ce devis.
    4. Acceptez-vous des commandes de l'étranger ?

         
      Oui.
  16. Paiement

       
    1. Quelles sont vos conditions de paiement ?

         
      En France métropolitaine, le paiement est à 30 jours nets (sur acceptation de IODE Sarl).
      Hors de la France métropolitaine, le paiement est comptant à la commande.
    2. Peut-on régler par chèque ?

         
      Oui, si vous résidez dans la zone euro et que le chèque est libellé en euros.
      La commande ne sera expédiée qu'après validation de votre règlement par notre banque.
      Le chèque doit être libellé à l'ordre de : "IODE Sarl" et envoyé à : IODE Sarl - Ventes - 104, rue du Goret - 29760 Penmarch - France.
    3. Peut-on régler par virement ?

         
      Oui.
      Nos coordonnées bancaires sont :
      IBAN : FR76 3000 4013 7900 0200 2967 289
      BIC : BNPAFRPPBRE
    4. Quels sont vos coordonnées bancaires ?

         
      IBAN : FR76 3000 4013 7900 0200 2967 289
      BIC : BNPAFRPPBRE
    5. Quels modes de paiement acceptez-vous ?

         
      Virements et chèques en euro émis dans les pays de la zone euro.
  17. Livraison

       
    1. Comment sont calculés les frais de livraison ?

         
      Les frais de livraison sont à la charge de l'acheteur, ils dépendent de la distance, du pays du destinataire, du volume, du poids du colis et de l'assurance.
      Lorsque vous demandez un devis ou une facture pro forma, les frais de livraison sont calculés immédiatement sur la base de la destination déclarée.
      Quels sont vos délais de livraison ?
      Si les produits sont en stock, la commande est généralement remise au transporteur dans les 24 à 72 heures après votre règlement ou acceptation de votre commande.
      Quant aux délais de livraison du transporteur, ils dépendent de la distance et du pays.
    2. Pouvez-vous livrer à l’étranger ?

         
      Nous expédions dans tous les pays.
    3. Comment peut-on suivre sa commande ?

         
      Vous êtes informé par e-mail du départ de votre colis et recevez un numéro pour suivre votre colis sur le site du transporteur.
    4. Peut-on télécharger nos logiciels ?

         
      Oui, à partir de votre compte.
  18. Factures

       
    1. Quand vais-je recevoir ma facture ?

         
      Lorsque nous vous envoyons un colis, la facture est jointe à l'envoi.
      Vous la recevez également par email.
  19. Mises à jour logicielles

       
    1. Quelle est votre politique de mises à jour logicielles ?

         
      Il y a des mises à jour mineures et des mises à jour majeures :
      - les mises à jour mineures sont gratuites,
      - les mises à jour majeures sont payantes, mais elles sont gratuites dans les six mois qui suivent l'acquisition d'Inventif.
    2. Qu'est-ce qu'une mise à jour majeure ?

         
      Les mises à jour majeures corrigent de possibles bugs et apportent toujours de nouvelles fonctionnalités. Nous proposons ces mises à jour à nos clients à un tiers du prix du produit complet.
    3. A-t-on droit à des mises à jour gratuites dans le cadre d'une licence ?

         
      Les mises à jour majeures sont disponibles gratuitement pendant six mois suivant l'achat d'Inventif.
      Les mises à jour mineures sont toujours gratuites, mais on ne peut faire une mise à jour mineure d'une Version n+1 sur une Version n.
    4. Ayant acheté une licence quelques semaines avant la publication de votre nouvelle version majeure, a-t-on droit à une mise à jour gratuite ?

         
      Les mises à jour majeures sont gratuites dans les six mois qui suivent l'acquisition d'Inventif.
    5. Ayant manqué une mise à jour majeure, quel est le prix si l'on souhaite acquérir la dernière version ?

         
      Nous proposons ces mises à jour à nos clients à un tiers du prix du produit complet.
  20. Compte

       
    1. Que peut-on trouver dans son compte ?

         
      En vous connectant à votre compte, vous pouvez accéder à vos devis et factures pro forma.
      Vous pouvez également télécharger vos licences logicielles.
      Si vous avez rempli le formulaire de demande de téléchargement de la version d'évaluation d'Inventif, vous trouverez dans votre compte un lien pour la télécharger.
    2. Que peut-on modifier dans son compte ?

         
      Vous pouvez modifier votre civilité, votre nom, votre prénom, votre fonction, votre adresse email et votre mot de passe.
      Nous nous engageons à ne divulguer aucune des informations que vous avez pu nous communiquer.
  21. Support

       
    1. Combien coûte le support ?

         
      Le support est gratuit pour toute question simple et ponctuelle qui a une réponse immédiate et qui ne nécessite pas d'investigation supplémentaire.
      Tout client ayant acquis la dernière version d'Inventif peut se voir proposer une prise en main à distance.
      L'accompagnement, l'assistance ou tout autre prestation spécifique (traitement de données) font l'objet d'un devis.
      Ces prestations sont facturées à l'heure (demandez notre tarif).
      Il n'y pas de support gratuit pour les logiciels gratuits. L'utilisateur se référera à la documentation.
    2. Peut-on avoir du support avec la version d'évaluation d'Inventif ?

         
      Oui.
    3. Avez-vous un manuel d'utilisation ?

         
      Oui. Nous fournissons des manuels d'utilisation pour tous nos logiciels : Inventif, Exnihilo, Movintory, Reconcil.
    4. Quelles garanties offrez-vous pour les matériels ?

         
      Nous répercutons la garantie-constructeur qui est le plus souvent de deux ans retour atelier.
    5. Y a-t-il un contrat de maintenance pour Inventif ?

         
      Non. Nos logiciels ne nécessitent pas de maintenance particulière.
      Dans le cas où nous envoyons une mise à jour à un client, celui-ci l’installe simplement. Nous pouvons fournir une assistance à distance en cas de difficultés.
      S’il s’agit d’une mise à jour majeure, les bases de données d’inventaire doivent également être mises à jour. Le client utilisera la fonctionnalité Inventif "Mettre à jour un inventaire".
      En cas de problème, le client créera un ticket de support.
  22. Conditions de vente

       
    1. Quelle est votre politique de vente ?

         
      Merci de consulter nos "Conditions générales de vente" :
      Conditions générales de ventes
    2. Etes-vous susceptible de rembourser ?

         
      Si nous ne pouvons honorer votre commande dans les délais convenus, nous vous remboursons.
    3. Qu'advient-il si le matériel n'est pas disponible ?

         
      Lorsque tous les éléments d'une commande sont en stock, la plupart du temps, nous expédions dans les 72 heures. Si ce n'est pas le cas, nous prenons contact avec vous pour savoir si vous désirez attendre, modifier votre commande ou demander le remboursement.
    4. Comment retourner un matériel défectueux à la livraison ?

         
      Pour retourner un matériel défectueux à la livraison, vous devez nous contacter via notre support. Si le support ne peut vous dépanner il vous enverra un ARM (Autorisation de Retour de Marchandise). Vous nous renverrez le matériel en joignant une copie de cet ARM.
      Les matériels doivent nous être renvoyés complets avec tous les accessoires et documentations dans leur emballage d'origine.
      Les frais d'expédition sont à notre charge.
      Notez que tous nos matériels sont soigneusement testés avant expédition.
      S'il s'avère, au retour à notre atelier, que le matériel n'est pas défectueux et qu'il s'agit simplement d'une méconnaissance du fonctionnement du matériel de la part de l'utilisateur, les frais d'expédition devront nous être remboursés.
    5. Comment retourner un matériel sous garantie ?

         
      Pour retourner un matériel vous devez nous contacter via notre support. Si le support ne peut vous dépanner il vous enverra un ARM (Autorisation de Retour de Marchandise). Vous nous renverrez le matériel en joignant une copie de cet ARM.
      Les matériels doivent nous être renvoyés complets avec tous les accessoires et documentations dans leur emballage d'origine.
      Sous garantie, les frais d'envoi sont à votre charge.
      En France métropolitaine, les frais de retour sont à notre charge.
      Hors France métropolitaine, les frais de retour sont à notre charge à concurrence de 100 euros maximum.
  23. Revendeurs

       
    1. Travaillez-vous avec des revendeurs ?

         
      Oui, nous avons des revendeurs à l'étranger et en France, interrogez-nous.
      Si vous êtes revendeur, contactez-nous :
      Contact
  24. Formation

       
    1. La formation est-elle nécessaire ?

         
      Nous offrons des cours de formation.
      Vos besoins de formation dépendent de ce que vous prévoyez faire avec le logiciel.
      Pour une utilisation de base et en fonction de votre profil, nos logiciels ne nécessitent pas nécessairement de formation.
      Nous sommes agréés "Organisme de formation" et vous pouvez vous faire rembourser par votre OPCO si vous êtes en France.
    2. Quels sont les objectifs de la formation ?

         
      Ils dépendent de la formation choisie.
      Par exemple, à la fin d’une formation de base complète Inventif, l’équipe d’inventaire est immédiatement opérationnelle. L’équipe a appris à utiliser le logiciel Inventif et le matériel associé (imprimantes à étiquettes, terminaux lecteurs de codes-barres (ou codes 2D)), mais aussi les méthodes à mettre en œuvre pour effectuer les tâches d’inventaire correctement.
    3. Quelles sont les modalités de la formation ?

         
      En France métropolitaine et pour Inventif, nous recommandons généralement une formation interne de deux jours. La formation peut également avoir lieu à notre bureau.
      Hors de France métropolitaine, si vous souhaitez que notre formateur vienne dans votre pays, contactez-nous.
      Sinon, nous pouvons offrir une formation à distance.
      Pour en savoir plus sur les contenus, l'organisation et les tarifs de nos formations, contactez-nous.
      Contact
    4. Quelle est la durée de la formation ?

         
      Cela dépend des modalités d'organisation de la formation.
      Par exemple, pour une formation Inventif complète de base, nous préconisons, le plus souvent, deux jours de formation.
  25. Avantages de l'inventaire physique

       
    1. Pourquoi est-il nécessaire de réaliser un inventaire physique des immobilisations ?

         
      Pour :
      - s'assurer que les biens existent bien en réalité et pour les localiser,
      - connaître à tout instant la valeur de l'actif immobilisé,
      - optimiser les coûts d'assurance et de maintenance,
      - mieux connaître les durées d'utilité des biens,
      - contrôler l'existence des biens et leur état,
      - comparer valeurs d'usage, valeurs nettes et valeurs vénales des biens et en tirer les conséquences comptables et d'exploitation,
      - permettre le rapprochement entre l'inventaire physique et l'inventaire comptable,
      - gérer convenablement les biens de l'organisation,
      - aider à avoir une évaluation précise de votre entreprise.
    2. Quels sont les inconvénients à ne pas avoir d'inventaire physique des immobilisations ?

         
      Ne pas maintenir un inventaire physique des immobilisations a pour conséquences :
      - une méconnaissance de la sortie des immobilisations et le maintien dans l'actif de biens ayant perdu toute valeur ou obsolètes ;
      - une surestimation de l'assiette des contrats liés à ces biens sans utilité d'exploitation (assurance, entretien et maintenance) ;
      - de la confusion entre biens apparemment identiques mais d'âges, d'états ou de valeurs différents ;
      - la perte des biens par oubli de leur position ou de leur existence suite à divers mouvements (prêts par exemple).
    3. Que dit la loi française en matière d'inventaire ?

         
      Article L123-12 du Code de Commerce
      Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit procéder à l'enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise. [...] Elle doit contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l'entreprise.
      Pour les administrations publiques l'article 30 de la loi organique du 1er août 2001, relative aux lois de finances, spécifie que "les règles applicables à la comptabilité générale de l'Etat ne se distinguent de celles applicables aux entreprises qu'en raison des spécificités de son action".
    4. Inventif permet-il le calcul des amortissements et en quoi cela est-il profitable à mon organisation ?

         
      Inventif permet le calcul des amortissements. L'amortissement est la constatation comptable de la perte de valeur d'un bien du fait de son utilisation ou de sa détention. Il constate l'usure due à l'utilisation et l'obsolescence due au progrès technique. Il participe donc au bon contrôle des actifs corporels.
      Grâce à ses fonctions intégrées de calcul des amortissements, Inventif permet de connaître la valeur nette des immobilisations dont la présence a été physiquement constatée. Le rapprochement avec les données comptables est alors possible et permet l'apurement des actifs.
    5. Comment Inventif permet-il l'inventaire physique des biens immobilisés ?

         
      Inventif permet, grâce au système de codes-barres, de constater l'existence réelle, à un instant donné, d'un bien dans un lieu et donc de mieux connaître la valeur réelle des éléments d'actifs figurant au bilan d'une organisation publique ou privée.
    6. En quoi l'inventaire physique permet-il le contrôle d'un actif corporel ?

         
      Pour maîtriser les conditions d'utilisation d'un bien, c'est-à-dire le potentiel de services et/ou des avantages économiques futurs dérivés de cette utilisation, l'entité qui le détient et qui le connaît déjà en comptabilité doit pouvoir connaître aussi sa localisation, son état ainsi que son affectation.
      Inventif permet simplement de maintenir cette connaissance tout au long de la vie du bien.
    7. En quoi l'apurement des actifs est-il souhaitable ?

         
      Au-delà de la vérité des comptes et des obligations légales, l'apurement des actifs est souhaitable pour des raisons différentes selon les entités.
      Dans l'entreprise, il permet de diminuer les charges dont l'assiette est la valeur brute des biens inscrits au bilan qui comptabilise trop souvent des biens disparus.
      Savoir ce qui est ou n’est pas un actif immobilisé est d’une grande importance pour les investisseurs, car il influe sur l’évaluation d’une entreprise.
      Dans les administrations, il permet de maîtriser l'existence et les conditions d'utilisation des biens dont l'Etat supporte les risques et les charges.
    8. Les administrations publiques ont-elles les mêmes obligations d'inventaire que les entreprises ?

         
      Toute entreprise doit procéder à l'enregistrement des mouvements affectant son patrimoine. Elle doit établir des comptes annuels à la clôture de l'exercice au vu des enregistrements comptables et de l'inventaire. Elle doit contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs de son patrimoine. En France, l'article 30 de la loi organique, du 1er août 2001, relative aux lois de finances, spécifie que "les règles applicables à la comptabilité générale de l'Etat ne se distinguent de celles applicables aux entreprises qu'en raison des spécificités de son action". La Cour des Comptes Européenne, la Cour des Comptes, les Chambres régionales et territoriales relèvent systématiquement les manques ou les insuffisances du système d'inventaire physique.
  26. Situations

       
    1. Gestion de biens : peut-on gérer ses biens avec Inventif ?

         
      Dans Inventif, vous disposez, pour chaque fiche de bien, de données de localisation et de données de gestion : état des biens, échéances de renouvellement, etc.
      Ces données peuvent être facilement gérées avec des terminaux codes-barres dédiés à la gestion des biens in situ et en utilisant de puissantes fonctions dans Inventif : recherche, modification groupée, système de gestion d'alertes, etc.
    2. Peut-on utiliser Inventif sur un parc déjà étiqueté ?

         
      Si vos biens sont déjà munis d'étiquettes codes-barres (ou codes 2D) avec un numéro unique, il est possible de continuer à utiliser cet étiquetage et ces numéros.
      Si de plus vous disposez de données informatiques associées, vous pouvez les importer dans Inventif.
      Si vous disposez seulement de l'étiquetage, scannez les codes-barres et transférez les données collectées dans Inventif.
    3. Quelle méthode de travail proposez-vous pour disposer rapidement d'un premier inventaire physique de référence ?

         
      - Créez et nommez les lieux de votre organisation dans l'arbre des lieux d'Inventif.
      - Imprimez les étiquettes codes-barres (ou codes 2D) correspondantes que vous collerez à l'entrée des lieux.
      - Créez un arbre des catégories pour permettre le regroupement des biens par catégories.
      - Créez des fiches de biens avec la méthode "Flash" d'Inventif.
      - Imprimez les étiquettes codes-barres correspondantes que vous collerez sur les biens.
      - Utilisez le terminal codes-barres avec ExNihilo ou Movintory pour scanner les biens in situ.
      - Transférez les données collectées du terminal vers Inventif.
      - Imprimez les rapports.
    4. Comment faire l'inventaire d'un nouvel exercice ?

         
      Pendant l'exercice, les nouveaux biens acquis ont été saisis au quotidien dans Inventif et étiquetés lors de leur mise en service.
      Pour faire l'inventaire, on recense les biens avec le terminal portable (200 biens/heure).
      On peut ensuite imprimer des rapports comparatifs : biens acquis, déplacés ou sortis entre deux exercices.
    5. Comment peut-on utiliser Inventif si l'on utilise déjà un logiciel comptable de gestion des immobilisations ?

         
      Votre société continuera à calculer ses amortissements avec son logiciel comptable de gestion des immobilisations.
      Inventif peut être utilisé à des fins de vérification.
      Inventif est un logiciel d'inventaire physique qui permet aussi de calculer les amortissements et de générer des rapports en valeurs brutes, nettes et en annuités.
      Les amortissements peuvent être calculés individuellement, mais aussi globalement, par groupe selon critères. Cela permet d'obtenir très rapidement un état des actifs corporels immobilisés et de vérifier la cohérence entre l'inventaire physique et l'inventaire comptable.
      L'inventaire physique permet ainsi d'optimiser le bilan et de clarifier le résultat, surtout dans les sociétés à forte rotation de matériels.
    6. Comment peut-on utiliser Inventif pour gérer ses immobilisations si l'on n'a pas de logiciel de gestion comptable des immobilisations ?

         
      Inventif est un logiciel d'inventaire physique qui permet de calculer les amortissements et de générer des rapports en valeurs brutes, nettes et en annuités.
      Les amortissements peuvent être calculés globalement, en groupe selon critères, ou individuellement.
      Avec Inventif, la fiche d'immobilisation du bien peut être éditée avec son tableau d'amortissements.
      Toutes les données d'immobilisation et de dotation aux amortissements peuvent être exportées vers d'autres logiciels.
      Une bonne tenue de l'inventaire et de la valorisation des actifs permet de clarifier le résultat et d'optimiser le bilan.
    7. Comment utiliser Inventif dans le cadre d'un déménagement ?

         
      - Avant déménagement, vous disposez d'un inventaire dans lequel sont décrits les anciens lieux.
      - Créez les nouveaux lieux de destination dans le même inventaire.
      - Après le déménagement, recensez les biens dans les nouveaux lieux.
      - Pour les biens restants dans les anciens lieux et après vérification, utilisez le mécanisme d'Inventif de sortie des biens de l'inventaire.
      - Vous pourrez alors supprimer les anciens lieux.
      Bon à savoir :
      Dans Inventif, vous pouvez renseigner le lieu de destination d'un bien ou de plusieurs biens à la fois. Vous pouvez imprimer des étiquettes type "post-it" à coller sur les biens indiquant l'emplacement de destination. Lors du déménagement, les biens peuvent ensuite être disposés comme indiqué sur cette étiquette.
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