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Communiqués

Améliorations, nouvelles fonctionnalités de nos produits, évolutions des matériels

2022
Inventif v.10

Alertes
Quoi
Inventif comporte désormais un nouveau système de gestion d'alertes.
Ce système permet de planifier des actions à mener à des dates données sur des biens.
Aux dates en question, le système prévient l'utilisateur d'Inventif des actions qu'il a à mener sur les biens concernés.
Comment
- Les classes d'alertes sont des modèles d'alertes qui peuvent être utilisées pour autant de biens que désiré.
- Les alertes peuvent être ajoutées bien par bien ou à plusieurs biens à la fois.
- Les alertes peuvent être ajoutées manuellement ou automatiquement suivant certaines règles.
Par exemple, il est possible de paramétrer le système d'alertes afin qu'une alerte soit automatiquement créée si une certaine date de la fiche de bien est renseignée ou modifiée, par exemple, la date de fin de maintenance.
- Autre exemple, il est possible de paramétrer le système d'alertes afin qu'une alerte soit automatiquement créée si un bien appartient à une certaine catégorie.
- Les alertes peuvent être supprimées manuellement ou automatiquement selon certaines règles.
- Peuvent être affichées : toutes les alertes / les alertes en attente / à exécuter / à échéance aujourd'hui / en retard d'exécution / terminées.
Quand
Les alertes peuvent être créées à n'importe quel moment.
Pour superviser correctement le système, choisissez l'ouverture automatique de la fenêtre des alertes à l'ouverture de l'inventaire.

Movintory 2
Inventif v.10 est à présent compatible avec les terminaux Android équipés du programme Movintory 2.
Movintory 2 est un programme pour la prise d'inventaire et la gestion des biens pour appareils mobiles Android.
Movintory 2 propose les mêmes fonctionnalités que Movintory 1 (se référer plus bas au communiqué concernant Inventif v.800).
En plus de ces fonctionnalités, Movintory 2 en introduit de nouvelles :
- ajout de lieux sur le terrain,
- association de documents aux biens, en particulier de photographies,
- possibilité de gérer la sortie des biens de l'inventaire. En effet, parfois sur le terrain, l'on dispose d'un nombre suffisant d'informations pour pouvoir documenter la raison pour laquelle un bien n'est plus à l'inventaire (par exemple parce que le bien a été vendu, est en réparation, etc.). L'on peut maintenant renseigner cette information sur le terrain : ce qui revient pratiquement à sortir un bien de l'inventaire. Ce bien se retrouvera dans l'un des lieux de sortie de l'arbre des lieux Inventif lorsque les données auront été transférées du mobile vers Inventif.
Movintory 2 est disponible en deux langues : français et anglais.
Dans Inventif, il existe deux nouveaux modes de transfert de données : Android mobile (USB) et Android mobile (Bluetooth) dans "Outils -> Paramètres -> Réglages".

Codes-barres et codes 2D
Les terminaux Android que nous proposons sont équipés d'une tête de lecture imageur 1D et 2D. Les codes-barres et les codes 2D (comme les codes QR) peuvent être lus à l'aide de ces terminaux.
Il est plus facile (mais peut-être parfois moins précis) de scanner un code avec une tête de lecture imageur 1D et 2D qu'avec une tête de lecture laser 1D.

Documents - Nouvel utilitaire dans Inventif
Quoi
Un nouvel utilitaire permet de gérer l'adressage des documents attachés aux biens dans Inventif.
Comment
Supposons par exemple que des documents attachés aux biens aient été déplacés d'un serveur de fichiers vers un autre, cet utilitaire permet de mettre à jour les chemins de ces documents dans la base de données d'inventaire.

Modèles d'affichage configurés - Nouvel utilitaire dans Inventif
Quoi
Un nouvel utilitaire permet de rattacher des modèles d'affichages configurés ayant été créés à partir d'un autre inventaire, à un nouvel inventaire.
Comment
Par exemple, cet utilitaire pourra être utilisé après la mise à niveau d'un inventaire de la version 9 vers la version 10 si l'on souhaite également récupérer les modèles d'affichage configurés créés pour l'inventaire de la version 9.

Améliorations de fonctionnement
- Dans "Outils -> Paramètres -> Réglages", "Mode de transfert", "IRDA", un bouton "Rechercher" est maintenant disponible et peut être utilisé pour trouver automatiquement le port USB auquel le socle du terminal Opticon est connecté.
- Le système Inventif permettant d'actualiser les postes de travail travaillant en réseau avec Inventif sur une même base d'inventaire a été soigneusement revu.
- Des bugs remontés du terrain ont été corrigés.

2022
Matériels

Imprimantes à étiquettes
L'imprimante Zebra GK420t n'est plus disponible. Elle est remplacée par l'imprimante Zebra ZD421t disponible à notre catalogue.

Lecteurs de codes-barres
Le système d'exploitation (OS) Windows Mobile n'est plus supporté par Microsoft et les mobiles équipés de cet OS ont tendance à disparaître du marché.
Cependant, notre programme Movintory 1, qui s'installe sur de tels mobiles est toujours à notre catalogue.
Nous proposons à présent des appareils mobiles équipés du système d'exploitation Android avec notre programme Movintory 2. Nous proposons l'appareil Bluebird VF550 avec Movintory 2.

2018
Inventif v.9

Principale nouveauté
Il y a désormais deux modes d'affichage dans Inventif : le mode standard et le mode configuré.

Mode d'affichage configuré - Généralités
Quoi
La fenêtre des biens peut maintenant afficher des groupes de biens.
L'utilisateur peut choisir comment regrouper les biens.
Si les biens sont semblables selon certains critères, ils seront regroupés.
Comment
Exemple : sélectionner deux champs "Marque" et "Modèle" et deux critères d'agrégation : le nombre de biens et la somme des valeurs d'acquisition. En conséquence, les éléments qui ont la même marque et le même modèle seront regroupés. Et pour chaque groupe, seront affichés le nombre de biens et leur valeur d'acquisition totale.
Quoi
Ainsi, l'utilisateur peut bénéficier d'une vue synthétique de ses données d'inventaire. Cela lui permet de les analyser et de les contrôler. Les données d'inventaire peuvent être corrigées et leur qualité améliorée.
Quand
A n'importe quel moment, l'utilisateur peut passer du mode d'affichage standard ou mode d'affichage configuré.

Mode d'affichage configuré - Vision "Stock"
Dans le mode d'affichage standard, la fenêtre des biens affiche les biens individuellement : une ligne correspond exactement à un bien.
Dans le mode d'affichage configuré, une ligne peut correspondre à un ou plusieurs biens semblables selon certains critères. C'est pourquoi nous parlons d'une vision "stock" ou vision en quantités.

Mode d'affichage configuré - Listes libres
Quoi
Les données d'inventaire peuvent être observées selon certains axes d'intérêt (ou dimensions).
Dans le mode d'affichage configuré, cela se fait en sélectionnant des propriétés de biens, en choisissant comment les valeurs seront triées et éventuellement en appliquant certains filtres.
Comment
Exemple : on peut obtenir la liste de toutes les paires (marque, modèle) triées selon les valeurs du champ marque puis selon celles du champ modèle. Nous pouvons également installer un filtre afin que les résultats ne concernent qu'une seule marque spécifique. Dans cet exemple, les axes d'intérêt sont la marque et le modèle des biens combinés.

Mode d'affichage configuré - Regroupements
Quoi
Dans un affichage configuré, les biens peuvent être regroupés en fonction de certains critères si l'utilisateur a choisi au moins un critère d'agrégation.
Comment
Par exemple, un premier critère pourrait être la date d'acquisition et le critère d'agrégation pourrait être le nombre. Nous obtiendrions alors une liste de biens regroupés par date d'acquisition avec le nombre de biens qui ont été achetés pour chaque date. Dans ce cas, les biens seraient regroupés parce qu'ils auraient la même date d'acquisition.
Quoi
Etant donné un groupe de biens, on peut passer d'une vision synthétique, agrégée à une vision détaillée.
Comment
Dans l'exemple précédent, en double-cliquant sur une ligne (un groupe de biens partageant la même date d'acquisition), nous pourrions accéder à la liste de biens correspondants, puis aux fiches de biens individuelles.

Mode d'affichage configuré - Nouvelle barre d'outils d'affichage
Elle permet :
- le passage d'un mode d'affichage à un autre par un simple clic ;
- de créer un nouveau modèle d'affichage configuré ;
- d'accéder à la liste des modèles d'affichages configurés et de changer de modèle ;
- d'obtenir des informations sur le modèle courant ;
- de demander l'affichage des résultats pour le lieu courant seulement ou bien pour le lieu courant ainsi que tous ses sous-lieux.

Mode d'affichage configuré - Assistant de configuration pour modèle d'affichage configuré
Le paramétrage d'un modèle d'affichage configuré se fait à l'aide d'un assistant graphique convivial, facile à utiliser.
Il permet de choisir les critères d'affichage (les propriétés de biens d'intérêt) et les critères de regroupement des biens. Eventuellement, des filtres peuvent être posés afin de rétrécir encore le champ d'intérêt.
Le paramétrage d'un modèle d'affichage configuré peut être enregistré de façon à pouvoir le réutiliser par la suite.

Mode d'affichage configuré - Projets d'impression configurés
Quoi
Un modèle d'affichage configuré peut être associé à un projet d'impression configuré. Ce peut être un projet pour l'impression d'étiquettes ou bien pour l'impression de rapports. Comme d'habitude avec Inventif, un projet d'impression est conçu à l'aide de son designer intégré.
Une fois le modèle d'affichage configuré et le projet d'impression configuré créés, les étiquettes ou les rapports peuvent être imprimés en un clic.
Comment
Exemple : vous pourriez imprimer des badges utilisateur pour tous les utilisateurs de biens référencés dans la base de données d'inventaire. Le numéro d'identification de l'utilisateur pourrait être imprimé sous forme de code-barres et pourrait donc ensuite, être scanné au moyen d'un lecteur de codes-barres.

Autres formes de rapports possibles
Outre des listes, on peut imprimer des tableaux croisés, des graphiques et des diagrammes.

Champs Xtras
Possibilité d'ajouter les champs personnalisés à la fiche d'inventaire au cours de la vie de l'inventaire.

Sécurité
Renforcement de la sécurité des utilisateurs et des groupes.
Renforcement de la sécurité des lieux.
Amélioration de l'affichage dans la barre d'état.

Menus
Restructuration des menus.
Regroupement des commandes d'impression.

2015
Matériels

Terminaux lecteurs de codes-barres
Deux nouveaux matériels sont disponibles à notre catalogue : les terminaux de poche Opticon OPN 2006 et les PDA Point Mobile PM40.

2015
Inventif v.810

SQL Server
Désormais les données d'inventaire peuvent être stockées dans des bases de données SQL Server.

2015
Inventif v.800 / Movintory 1 / TransMap 100 / Retiq 100

Numéros d'inventaire personnalisés
Quoi
Possibilité de définir un format personnalisé pour les numéros d'inventaire (codes-barres de biens).
Comment
Lorsqu'un nouveau bien est créé, un numéro d'inventaire respectant ce format personnalisé est automatiquement généré et attribué au bien.
Quand
Ce format doit être choisi lors de la création de l'inventaire.

Champs Xtras
Quoi
Possibilité d'ajouter des champs personnalisés à la fiche d'inventaire (fiche de bien).
Comment
Les champs personnalisés sont ajoutés dans un nouvel onglet "Xtras" de la fiche d'inventaire.
La description d'un jeu de champs personnalisés se fait à l'aide du menu "Outils -> Champs personnalisés" et est stockée dans un fichier.
Quand
Lors de la création d'un nouvel inventaire, on choisit le fichier de description des champs Xtras que l'on souhaite utiliser.

Langues
Quoi
(En option) Possibilité d'installer une langue additionnelle : français ou anglais.
Comment
La langue se change dans le menu "Outils -> Paramètres -> Réglages" puis Inventif doit être redémarré.

Catégories
Quoi
Possibilité d'associer un numéro à chaque catégorie (famille) de biens.
On peut par exemple associer un numéro comptable à chaque catégorie de biens.
Comment
Il s'agit du nouveau champ "Numéro associé" dans le menu "Outils -> Catégories de biens".

Création paramétrée de l'inventaire
Quoi
- Possibilité d'insérer un arbre des lieux préétabli. Ainsi on peut créer un inventaire dont l'arbre des lieux est identique à l'arbre des lieux ou à une partie de l'arbre des lieux d'un autre inventaire.
- Possibilité d'importer un thésaurus de catégories prédéfini.
- Possibilité de choisir un fichier de description de champs personnalisés (Xtras) pour les fiches de biens.
- Possibilité de définition d'un format de numéros d'inventaire personnalisé.
Comment
Dans l'onglet "Paramètres de création" lors de la première ouverture d'un nouvel inventaire.
Quand
Ce paramétrage doit être fait lors de la création d'un nouvel inventaire.

Impressions libres pour les étiquettes de biens
Quoi
Possibilité d'éditer des étiquettes avec tous les champs de la fiche de bien y compris les nouveaux champs personnalisés (Xtras).
Les champs peuvent être imprimés sous forme de codes-barres pour les utiliser avec les terminaux portables.

Movintory 1
Quoi
Programme pour la prise d'inventaire et la gestion des biens pour appareils Windows Mobile.
Comment
- Possibilité d'embarquer des données dans le mobile pour disposer de données sur le terrain.
- Fonctions classiques de prise d'inventaire par lecture de codes-barres.
- Possibilité d'afficher la fiche d'un bien lorsqu'on scanne son code-barres.
- Possibilité d'afficher la liste des biens d'un lieu lorsqu'on scanne son code-barres.
- Possibilité de modification des fiches de biens sur le terrain.
- Mise à jour des fiches d'inventaire dans Inventif lors du déchargement des données du mobile.

Importation / Exportation des données
Quoi
Nouveau format "SQLite" pour l'échange de données avec le programme "Movintory".
Nouvelle case à cocher : "Autosélection des champs utilisables par les programmes du PDA".
Nouvelle case à cocher : "Les données sont destinées au mobile".

Inventif : Paramètres
Quoi
Nouvelle possibilité de dévider les données d'un terminal sous Windows Mobile.
Comment
Dans l'onglet "Outils -> Paramètres -> Réglages", choix du mode de transfert des données : IRDA, Mobile, Fichier (ex. INVENT1.TXT)

TransMap
Quoi
Le logiciel TransMap (en option) permet de configurer et de produire des fichiers d'exportation de données au format d'un logiciel de destination.
Ainsi, les données d'Inventif peuvent être récupérées par une autre application.
Comment
Nouvelle entrée de menu : "Fichier -> Exportation -> TransMap".

Retiq
Quoi
La solution "Retiq" (en option) permet de ré-étiqueter les biens avec de nouveaux numéros.
Comment
Sur le terrain, l'opérateur est équipé d'un PDA et d'une imprimante transfert thermique mobile. Après avoir scanné le code-barres d'un bien à réétiqueter, il peut commander directement l'impression d'une nouvelle étiquette à l'imprimante mobile à partir de son PDA.
Nouvelle entrée de menu : "Outils -> Réétiquetage".

2013
Inventif v.7

Réorganisation de menu, nouveaux menus
Quoi
Menu "Edition"
Comment
Les menus "Création" et "Suppression" sont remplacés par les menus "Lieux" et "Biens".
Sous-menus du menu "Lieux" : "Nouveau lieu", "Suppression lieu", "Modifier numéro lieu".
Sous-menus du menu "Biens" : "Nouveau bien", "Création biens flash", "Suppression bien".

Menu contextuel dans l'arbre des lieux.
Quoi
Nouveau menu contextuel pour les lieux
Comment
Entrées du menu : Ajouter des lieux, des biens flash / Changer la nature du lieu / Lancer une recherche / Faire le couper-copier-coller / Importer / Exporter des biens / Sortir les biens non recensés / Statistique du sous-arbre / Propriétés.
Quand
Lorsqu'on clique-droit sur un lieu.

Menu contextuel dans la fenêtre des biens
Quoi
Nouveau menu contextuel pour les biens
Comment
Entrées du menu : Ouvrir une fiche de bien / Ajouter de nouveaux biens ou des biens flash / Rechercher / Modifications groupées / Faire le couper-copier-coller / Recenser ou Annuler recensement / Importer ou Exporter des biens / Sortir les biens non recensés sélectionnés.
Quand
Lorsqu'on clique-droit dans la fenêtre des biens.

Indicateurs
Quoi
Quatre indicateurs renseignent sur la quantité et la valeur des biens dans un lieu ou un arbre.
Ces indicateurs sont visibles dans la barre d'état d'Inventif, en bas et à droite. De gauche à droite :
Indicateur 1 : le nombre de biens dans la fenêtre des biens active.
Indicateur 2 : le nombre de biens dans le lieu sélectionné et tout le sous-arbre sous ce lieu.
Indicateur 3 : la somme des prix d'achat des biens dans la fenêtre des biens active.
Indicateur 4 : la somme des prix d'achat des biens dans le lieu sélectionné et tout le sous-arbre sous ce lieu.
Comment
Nouveau menu et nouveau bouton : "Affichage -> Recalculer les indicateurs".

Biens flash
Quoi
Nouvelle possibilité de créer très rapidement des biens en nombre.
Ces biens sont, à la création, caractérisés simplement par leur catégorie et une particularité.
Comment
L'entrée de menu correspondante est "Edition -> Biens -> Création biens flash". Cette fonctionnalité est aussi disponible à partir des menus contextuels.

Arbre des lieux
- Changements de dénominations dans l'arbre des lieux.
"Entrepôt" est renommé "Entrée des biens".
"Biens sortis" est renommé "Sortie des biens".
"Lieux réels" est renommé "Inventaire".
- Changement de raccourci clavier.
Le déplacement d'un lieu au même niveau qu'un autre lieu se fait désormais avec la touche "Alt" enfoncée.
- La racine de l'arbre des lieux reçoit le "Nom de l'organisation" renseigné à la création de l'inventaire.

Base de données
Quoi
Pour des raisons d'internationalisation tous les noms de tables et de colonnes sont désormais en anglais.

Mise à jour version 6 vers version 7
Quoi
Compte tenu de la limitation des fonctionnalités d'administration par programme de MSJet, la mise à jour se fait uniquement au travers de MySQL.
Comment
Ainsi, pour convertir une base MSJet il faut impérativement :
1) convertir l'inventaire de la version 6 en une version MySQL,
2) l'ouvrir dans la version 7,
3) puis la reconvertir au format MSJet.
Si nos utilisateurs ne peuvent le faire, nous le faisons pour eux gratuitement.

Couper/copier/coller
Quoi
On peut désormais couper, copier, coller :
- des biens,
- des arbres ou sous-arbres de lieux avec ou sans biens associés,
- à l'intérieur d'un même inventaire ou d'un inventaire à un autre.

Importation / Exportation des données
Quoi
Importation des biens dans n'importe quel lieu de l'inventaire.
Comment
Il faut néanmoins préalablement se donner l'autorisation "Biens : ajout direct dans l'inventaire".
Quoi
Amélioration de l'interface "Importation -> Inventaire".

Onglet "Amortissements" de la fiche de bien
Quoi
Ajout d'un compte "d'immobilisation" en plus des comptes "d'amortissement" et "de dotation".
Interface remodelée.

Sécurité / Droits fonctionnels
Quoi
Des droits ont été renommés pour mieux coller aux nouvelles fonctionnalités.
Des droits ont été ajoutés.
Les notions de "droits requis" et de "droits dépendants" ont été introduits.

Répliquer
Quoi
Interface améliorée.

Liste des colonnes dans la fenêtre des biens
Quoi
Changement de raccourci clavier.
Comment
Dans la V6, on cliquait-droit dans la fenêtre des biens pour accéder à l'interface d'organisation des colonnes.
Dans la V7, il faut maintenant cliquer-droit dans le bandeau des titres des colonnes.

Menu "Affichage -> Propriétés"
Quoi
Ajout d'informations supplémentaires :
- Hôtes connectés.
- Ajout direct de biens dans l'inventaire autorisé : oui ou non.
- Type d'inventaire : Inventaire maître | secondaire.

Menu "Outils -> Paramètres -> Options"
Quoi
De nouvelles autorisations au niveau de l'inventaire ont été introduites.
Comment
V6 : Saisie du numéro unique / Glisser-Déplacer d'un lieu à un autre / Modifier la catégorie dans les lieux / Gestion par numéro d'inventaire principal / Inventaire secondaire
V6 : Le mot de passe doit être saisi à chaque modification.
V7 : Biens : déplacer / Biens : copier / Biens : ajout direct dans l'inventaire / Lieux : déplacer / Lieux : copier / Saisie du numéro unique / Modifier la catégorie dans l'inventaire / Inventaire secondaire
V7 : Le mot de passe peut n'être saisi qu'une seule fois.

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