Champs xtras (ou personnalisés)

Avant l'introduction des champs xtras, on disposait déjà dans la fiche de bien d'Inventif de plus d'une trentaine de champs prédéfinis permettant de caractériser les biens de l'inventaire (ex. Date d'acquisition, Intitulé, Marque, ...). On peut maintenant déclarer jusqu'à quinze champs supplémentaires que l'on peut nommer librement. Ce sont les champs xtras. Dans cette vidéo, on montre comment déclarer des champs xtras. On peut déclarer des champs xtras liés (ex. numéro et nom de responsable du bien) et des champs libres (ex. numéro de chassis d'une voiture). Dans un groupe de champs liés, on déclare un champ directeur (ex. le numéro du responsable). C'est au moment de la création d'un nouvel inventaire que l'on indique le fichier de déclarations de champs xtras que l'on souhaite utiliser. On montre que dans chaque fiche de bien, les champs xtras sont accessibles dans l'onglet "Xtras" de la fiche. On montre également que les champs xtras peuvent être manipulés comme les champs prédéfinis d'Inventif : ils peuvent faire l'objet de recherches, de modifications groupées, peuvent apparaître dans les rapports d'inventaire, sur les étiquettes codes barres, dans la fenêtre des biens. Ils peuvent être exportés.