Questions fréquemment posées et réponses (FAQ)

Inventif est une solution d'inventaire physique des immobilisations qui fournit les moyens logiciels et matériels pour réaliser vos inventaires et gérer vos immobilisations de façon autonome.

Inventif est le logiciel principal de la solution d'inventaire et de gestion des immobilisations. Il s'installe sur PC Windows.
ExNihilo est le programme qui équipe les terminaux Opticon (PHL, OPH) pour la prise d'inventaire mobile.
Movintory 1 est le programme qui équipe les terminaux Windows Mobile pour la prise d'inventaire mobile.
Movintory 2 est le programme qui équipe les terminaux Android pour la prise d'inventaire mobile.

Reconcil est un logiciel qui permet de rapprocher deux ensembles d’enregistrements.
Il permet, par exemple, de rapprocher les enregistrements de l'inventaire physique des immobilisations d'Inventif et ceux de la comptabilité.
Il s'installe sur PC Windows.

Transmap est un logiciel permettant de personnaliser des données ayant été exportées à partir d'Inventif.
Supposons que ces données exportées soient destinées à être importées dans un autre logiciel qui requiert un certain format de données d'entrée.
Transmap permet de modifier les formats des dates, des flottants (exemple : valeur d'acquisition) et des booléens (exemple : vrai ou faux à la place de 1 ou 0).
Il permet d'ajouter des données constantes aux biens (par exemple : la devise (euros, dollar...)).
Il permet de réaliser un mappage/une mise en correspondance entre des champs d'Inventif et ceux du logiciel cible.
Il s'installe sur PC Windows.

Retiq est un logiciel permettant de réétiqueter un ensemble de biens ayant déjà été étiquetés. On utilise une imprimante portable transfert thermique pour l'impression des nouvelles étiquettes.

Nous le pensons. Nous faisons de notre mieux pour proposer des solutions faciles à gérer.
Inventif repose sur des principes simples qui sont communs à toutes les entreprises ou structures qui doivent gérer des immobilisations et faire des inventaires.
La méthode de base qu’il propose est naturelle à adopter et peut être réduite au minimum de travail étant donné une organisation appropriée qu'Inventif aide à mettre en œuvre : créer des données dans le logiciel, imprimer et coller des étiquettes d’inventaire, faire l’inventaire en scannant des codes-barres (ou codes 2D) en utilisant un terminal spécialisé.
Le matériel que nous proposons est un matériel de qualité qui aide à travailler correctement et efficacement.
Dans les packs que nous proposons, nous incluons tous les logiciels et équipements nécessaires pour faire des inventaires dans les meilleures conditions. En tant qu’éditeur de logiciels, nos offres sont limitées aux équipements que nous avons correctement testés et qui fonctionnent bien ensemble.
Nous cherchons absolument à faire en sorte que nos clients soient autonomes et maîtres de leur pratique.

Inventif est une application Windows (11, 10, 8, 7, Vista).
Les données peuvent être sur des serveurs Windows ou Linux.

Reconcil est une application Windows (11, 10, 8, 7, Vista).

Movintory 2 est une application Android.
Movintory 1 est une application Windows Mobile 5, 6, 6.5.

Exnihilo est une application fonctionnant sur des terminaux de la marque Opticon.

Tous nos logiciels sont disponibles en français et en anglais.

Inventif et Reconcil sont des applications Windows (11, 10, 8, 7, Vista), qui fonctionneront bien sur un ordinateur Windows standard ; 300 Mo d'espace disque sont nécessaires pour l'installation de base. Les bases de données d’inventaire auront également besoin d’espace disque pour leur stockage et cet espace dépend à la fois du système de gestion de base de données utilisé et de la quantité de données dans la base de données.

La licence Inventif est consultable sur notre site à l'adresse ci-dessous :
Inventif - Contrat de licence
En voici le principe. Une licence est cédée pour une seule équipe d'inventaire. On entend par "équipe d'inventaire" un groupe d'individus hiérarchiquement constitué dont la tâche est la réalisation de l'inventaire.
Est exclu de la licence, l'usage d'Inventif pour l'inventaire global des organisations ou des sous-organisations déconcentrées. Un tel usage déconcentré d'Inventif est soumis à négociation et contrat spécifique.
Inventif peut être installé sur autant de postes de travail que nécessaire au sein de cette équipe.

La licence pour Exnihilo et Movintory est consultable sur notre site à l'adresse ci-dessous :
Contrat de licence pour Exnihilo et Movintory
Une licence pour les programmes ExNihilo et Movintory est requise pour chaque terminal.
Nos programmes sont toujours installés et testés dans les terminaux que nous vendons.
Si vous souhaitez installer nos logiciels dans des terminaux que vous avez acquis par ailleurs, vous devez acheter une licence pour chaque logiciel installé.

La licence Reconcil est consultable sur notre site à l'adresse ci-dessous :
Reconcil - Contrat de licence
En voici le principe.

Oui.

Connectez-vous à votre compte client sur notre site pour récupérer votre clef d'installation.

Oui, Inventif propose tous les outils pour imprimer et lire des codes-barres.
Les codes 2D ne peuvent pas être lus par tous nos terminaux, notamment les terminaux Opticon OPH, leur tête de lecture laser 1D ne le permettant pas.

Nous supportons toutes les symbologies standard 1D/2D.
Par défaut, nous écrivons les codes-barres en code 128 et pouvons lire tous les principaux codes du marché.
Cela signifie notamment que l'on peut utiliser Inventif sur un parc déjà étiqueté.

Vous aurez besoin de pouvoir imprimer des étiquettes codes-barres (ou codes 2D), donc d'une imprimante, d'encre et d'étiquettes. Vous aurez besoin de lire ces codes, donc d'un terminal lecteur de codes.
Les imprimantes ayant un driver Windows fonctionnent avec notre solution.
Concernant les terminaux lecteurs de codes-barres (ou de codes 2D), nous proposons des logiciels pour terminaux Opticon, Android ou Windows Mobile.
Nos logiciels sont pré-installés dans les terminaux que nous vendons.
Nous proposons tous ces matériels à notre catalogue.

Il est possible d'utiliser Inventif sans codes-barres et sans étiquetage, surtout dans le cas de petits inventaires.
Cependant, si l'on veut tirer tous les avantages de notre solution, il est préférable d'utiliser un étiquetage codes-barres.

Avec Inventif on peut utiliser les terminaux pour lesquels nous avons développé des programmes.
Nous fournissons des programmes pour les PDAs (pocket PCs) sous Android ou sous Windows mobile Version 5, 6 et 6.5 ainsi que des programmes spécifiques pour les terminaux Opticon PHL, OPH, OPN.
Nos logiciels sont pré-installés dans les terminaux lecteurs codes-barres que nous vendons.

Oui, c'est possible mais pas recommandé.
Dans ce cas, il faut être en mesure, à partir des données du terminal, de fournir à Inventif un fichier de données respectant un format spécifique.
Pour transférer les données dans Inventif et mettre à jour la base d'inventaire, il faudra indiquer l'emplacement de ce fichier.

Toutes les imprimantes ayant un driver Windows fonctionnent avec notre solution.
Nous conseillons d'utiliser des imprimantes spécifiques à rouleaux d'étiquettes car ce format est facile à manipuler et que l'impression par transfert de résine à chaud est durable.
Cependant, si vous ne souhaitez pas investir dans une imprimante de ce type, vous pourrez toujours imprimer vos étiquettes sur des planches avec votre imprimante de bureau (laser pour les étiquettes en matière plastique (vinyl, polyester)).
Notez que la reprise sur planche est toujours un peu délicate et la solidité de l'impression est moins bonne.

Oui.
Inventif permet de mettre en page les étiquettes codes-barres et de choisir les informations que l'on souhaite imprimer sur les étiquettes.
L'impression des étiquettes se fait directement à partir d'Inventif.

Sur le marché, l'offre d'étiquettes est très vaste. Les caractéristiques techniques principales sont la matière et l'adhérence : on parle d'étiquettes polyester ou vinylique, à collage renforcé, indécollables, ou intransférables, etc. Les prix varient considérablement suivant les caractéristiques des étiquettes.
Nous proposons couramment et à un prix très attractif des étiquettes polyester, adhésif permanent renforcé, format 50 mm x 20 mm bien adaptées à l'inventaire mais nous pouvons, sur demande, fournir des étiquettes présentant d'autres spécifications.

Les étiquettes peuvent être imprimées sur n'importe quel support pourvu que l'imprimante ait un driver Windows.
De façon courante, on imprime les étiquettes sur des supports polyester ou vinylique et les impressions se font par transfert thermique de résine.
Les étiquettes que nous proposons sont conditionnées sous forme de rouleaux.

Les formats d'impression des étiquettes sont paramétrables.
Chacun des champs de la fiche de bien (intitulé du bien, numéro de série, etc.) peut être sélectionné et mis en page dans un modèle d'étiquettes.
Pour cela, un puissant module d'édition, List & Label de Combit GmbH, est intégré à Inventif.

Un inventaire dans Inventif présente les données sous trois axes : les lieux, les catégories et les fiches de biens.

Un bien dans Inventif est un équipement que l'on souhaite gérer et inventorier, il est toujours rattaché à un lieu et à une catégorie.

Un lieu dans Inventif est le nom d'un emplacement physique ou virtuel, c'est un dossier dans lequel se trouvent des fiches de biens. Un bien est toujours rattaché à un lieu.
La notion de lieu peut être élargie.
En effet, un lieu dans Inventif peut aussi représenter une personne. Dans ce cas, un bien présent dans ce lieu sera associé à cette personne.
Un lieu dans Inventif peut aussi représenter une division c'est-à-dire une dimension organisationnelle par exemple "Service comptabilité".

C'est un lieu qui sert à l'entrée et à la sortie des biens de la base de données d'inventaire.

Le lieu "Entrée des biens" est, comme son nom l'indique, le dossier privilégié et recommandé pour créer de nouvelles fiches de biens soit par saisie, soit par import. Les fiches de biens de ce dossier sont effectivement dans la base de données mais ne sont pas encore à l'inventaire. C'est un lieu "virtuel".

Le lieu "Sortie des biens" contient une arborescence qui permet de ventiler les biens qui sont sortis de l'inventaire. C'est un lieu "virtuel".

Chaque organisation décrit dans Inventif une nomenclature des types (ou familles) de biens correspondant à sa pratique. Un élément de cette nomenclature est une catégorie.
Chaque bien est attaché à une catégorie, par défaut il est attaché à la catégorie prédéfinie "Indéterminée".

Au moyen d'étiquettes codes-barres (ou codes 2D).
Dans Inventif, chaque lieu et chaque bien se voit attribuer un numéro unique.
On colle à l'entrée de chaque lieu et sur chaque bien l'étiquette code-barres portant ce numéro unique.

La prise d'inventaire, dans sa forme la plus simple, consiste à scanner le code-barres (ou code 2D) d'un lieu puis les codes de tous les biens présents dans ce lieu et à reproduire cette séquence pour tous les lieux de l'organisation.
Lors de la prise d'inventaire, la saisie sur le terrain de champs additionnels est possible comme par exemple l'état constaté d'un bien ou un numéro de série ou toute autre information d'intérêt.

Le dévidage des données du lecteur codes-barres est très simple : il suffit de placer le terminal dans son socle et de cliquer sur un bouton dans Inventif.

On peut importer dans Inventif des données qui existent déjà dans un autre logiciel (comptabilité par exemple) ou des données que l'on a préparées dans un tableur ou dans une autre base de données.
On peut également extraire d'Inventif tout ou partie des données en vue de les exporter vers d'autres logiciels.

Oui, les formats de données sont texte, XML ou SQLite. Ces formats sont documentés. Nous préférons et recommandons l'import XML.

Oui, les formats de données sont texte, XML ou SQLite.
Il est possible de sélectionner et d'ordonner les champs que l'on souhaite exporter.
Il est également possible de filtrer les données que l'on souhaite exporter selon des critères : par exemple tout le matériel informatique ou tous les biens d'un lieu donné.
Cette opération se fait de manière très simple et guidée dans Inventif avec un assistant.

Dans Inventif, vous pouvez obtenir par simple clic des rapports par lieux ou par catégories.
En posant des filtres, vous obtiendrez des rapports personnalisés.
Avec les impressions configurées, vous pourrez choisir exactement ce que vous souhaitez voir apparaître dans vos comptes-rendus.

Inventif propose des modèles de rapports qui peuvent convenir tels quels ou moyennant quelques simples modifications comme changer le logo et le nom de l'organisation.
Sinon, le contenu et le format d'impression des rapports sont paramétrables : on peut sélectionner et mettre en page tous les éléments de l'inventaire.
Pour cela, un puissant module d'édition, List & Label de Combit GmbH, est intégré à Inventif.

Oui, grâce à la comparaison d'inventaire.

Oui, grâce à la comparaison d'inventaire.

Oui, grâce à la comparaison d'inventaire.

On peut à tout moment :
- imprimer un état total ou partiel selon des critères de lieux, de catégories ou de tout autre critère ;
- cloner l'inventaire pour prendre une "photo" à un moment donné.

Oui, Inventif peut être installé sur tous les postes d'une équipe d'inventaire dans un même réseau local. Chacun des postes peut travailler simultanément sur une même base d'inventaire.

Oui, s'il existe un VPN (réseau privé virtuel) performant entre ces sites.
Si cette condition n'est pas remplie c'est également possible. Dans ce cas, il faudra travailler de manière déconnectée avec un inventaire maître et des inventaires secondaires et en utilisant le mécanisme de réplication d'Inventif.

Oui. On peut travailler sur une copie de l'inventaire et mettre ensuite à jour l'inventaire principal à partir des données de la copie.
On peut aussi travailler sur des données d'Inventif avec Exnihilo et Movintory, programmes des terminaux mobiles. L'inventaire d'Inventif sera mis à jour au moment du transfert des données du terminal dans Inventif.

Oui, vous pouvez télécharger gratuitement la version d'évaluation d'Inventif à l'adresse ci-dessous :
Version d'évaluation

Toutes les fonctionnalités d'Inventif sont disponibles dans sa version d'évaluation, les seules restrictions sont les suivantes :
- 450 biens prédéfinis seront toujours présents dans les inventaires créés,
- la fiche de ces biens ne peut être ni modifiée ni supprimée,
- vous pouvez ajouter 50 biens sur lesquels toutes les opérations sont possibles.
Comme vous n'avez probablement pas de terminal codes-barres pour évaluer toutes les fonctionnalités d'Inventif, nous espérons que vous pourrez néanmoins vous faire une idée à la fois juste et rapide de notre solution d'inventaire.
En effet, Inventif peut être utilisé sans codes-barres. Les mouvements de biens se font alors manuellement par glisser-déplacer ou copier/couper/coller d'un lieu dans un autre et sans l'aide du terminal lecteur codes-barres.

Oui. Aucune des fonctionnalités d'Inventif n'est limitée dans la version d'évaluation d'Inventif.

Notre politique de prix est très simple, tous les prix sont visibles dans la page ci-dessous en euros ou en dollars et hors T.V.A. :
Tarifs, devis et achats
Les prix annoncés dans nos devis sont valides un mois.
Si, au moment de la fabrication du devis, vous renseignez vos adresses de facturation et de livraison, le montant de la T.V.A. et les frais de livraison peuvent être calculés et sont indiqués dans le récapitulatif de votre devis ou de votre facture pro forma.

Nous proposons essentiellement des packs logiciels/matériels/consommables à différents tarifs mais il est également possible d'acheter tous nos articles séparément.

Oui, pour certains produits, particulièrement les consommables.

Vous pouvez fabriquer vous-même et en ligne votre propre devis personnalisé.
Après avoir ajouté à votre devis les éléments désirés, allez dans "Votre devis" dans le menu en haut et à droite de notre site et laissez-vous guider pour la confection du devis.
Tous nos devis sont nominaux c'est la raison pour laquelle vous devez renseigner les coordonnées de votre organisation.
Il sera également nécessaire que vous précisiez le pays de destination dont nous avons besoin pour le calcul des frais de port.
Une fois ces informations renseignées, le devis est automatiquement fabriqué et vous est envoyé par email instantanément.

Nos conditions générales de vente sont disponibles sur notre site à cette adresse :
nos C.G.V.
Vous pouvez nous envoyer un bon de commande.

Par email à : sales@iodesoft.com
Par courrier postal à l'adresse : IODE Sarl - Ventes - 104, rue du Goret - 29760 Penmarc'h
Nous vous confirmerons la bonne réception de votre bon de commande ainsi que vos conditions de paiement.

Envoyez-nous un bon de commande conforme à ce devis.

Oui.

En France métropolitaine, le paiement est à 30 jours nets (sur acceptation de IODE Sarl).
Hors de la France métropolitaine, le paiement est comptant à la commande.

Oui, si vous résidez dans la zone euro et que le chèque est libellé en euros.
La commande ne sera expédiée qu'après validation de votre règlement par notre banque.
Le chèque doit être libellé à l'ordre de : "IODE Sarl" et envoyé à : IODE Sarl - Ventes - 104, rue du Goret - 29760 Penmarch - France.

Oui.
Nos coordonnées bancaires sont :
IBAN : FR76 3000 4013 7900 0200 2967 289
BIC : BNPAFRPPBRE

IBAN : FR76 3000 4013 7900 0200 2967 289
BIC : BNPAFRPPBRE

Virements et chèques en euro émis dans les pays de la zone euro.

Les frais de livraison sont à la charge de l'acheteur, ils dépendent de la distance, du pays du destinataire, du volume, du poids du colis et de l'assurance.
Lorsque vous demandez un devis ou une facture pro forma, les frais de livraison sont calculés immédiatement sur la base de la destination déclarée.
Quels sont vos délais de livraison ?
Si les produits sont en stock, la commande est généralement remise au transporteur dans les 24 à 72 heures après votre règlement ou acceptation de votre commande.
Quant aux délais de livraison du transporteur, ils dépendent de la distance et du pays.

Nous expédions dans tous les pays.

Vous êtes informé par e-mail du départ de votre colis et recevez un numéro pour suivre votre colis sur le site du transporteur.

Oui, à partir de votre compte.

Lorsque nous vous envoyons un colis, la facture est jointe à l'envoi.
Vous la recevez également par email.

Il y a des mises à jour mineures et des mises à jour majeures :
- les mises à jour mineures sont gratuites,
- les mises à jour majeures sont payantes, mais elles sont gratuites dans les six mois qui suivent l'acquisition d'Inventif.

Les mises à jour majeures corrigent de possibles bugs et apportent toujours de nouvelles fonctionnalités. Nous proposons ces mises à jour à nos clients à un tiers du prix du produit complet.

Les mises à jour majeures sont disponibles gratuitement pendant six mois suivant l'achat d'Inventif.
Les mises à jour mineures sont toujours gratuites, mais on ne peut faire une mise à jour mineure d'une Version n+1 sur une Version n.

Les mises à jour majeures sont gratuites dans les six mois qui suivent l'acquisition d'Inventif.

Nous proposons ces mises à jour à nos clients à un tiers du prix du produit complet.

En vous connectant à votre compte, vous pouvez accéder à vos devis et factures pro forma.
Vous pouvez également télécharger vos licences logicielles.
Si vous avez rempli le formulaire de demande de téléchargement de la version d'évaluation d'Inventif, vous trouverez dans votre compte un lien pour la télécharger.

Vous pouvez modifier votre civilité, votre nom, votre prénom, votre fonction, votre adresse email et votre mot de passe.
Nous nous engageons à ne divulguer aucune des informations que vous avez pu nous communiquer.

Nous répondons gratuitement aux questions simples et ponctuelles, sous réserve qu’elles ne nécessitent pas de recherche ou d’intervention prolongée.
Tout client ayant acquis la dernière version d'Inventif peut se voir proposer une prise en main à distance, après avoir démontré avoir tenté de résoudre le problème via la documentation ou le support initial, et uniquement si nous estimons qu'une démonstration visuelle est nécessaire.
L'accompagnement, l'assistance ou tout autre prestation spécifique (traitement de données notamment) font l'objet d'un devis.
Ces prestations sont facturées à l'heure (demandez notre tarif).
Il n'y pas de support gratuit pour les logiciels gratuits. L'utilisateur se référera à la documentation.

Oui.

Oui. Nous fournissons des manuels d'utilisation pour tous nos logiciels : Inventif, Exnihilo, Movintory, Reconcil.

Nous répercutons la garantie-constructeur qui est le plus souvent de deux ans retour atelier.

Non. Nos logiciels ne nécessitent pas de maintenance particulière.
Dans le cas où nous envoyons une mise à jour à un client, celui-ci l’installe simplement. Nous pouvons fournir une assistance à distance en cas de difficultés.
S’il s’agit d’une mise à jour majeure, les bases de données d’inventaire doivent également être mises à jour. Le client utilisera la fonctionnalité Inventif "Mettre à jour un inventaire".
En cas de problème, le client créera un ticket de support.

Merci de consulter nos "Conditions générales de vente" :
Conditions générales de ventes

Si nous ne pouvons honorer votre commande dans les délais convenus, nous vous remboursons.

Lorsque tous les éléments d'une commande sont en stock, la plupart du temps, nous expédions dans les 72 heures. Si ce n'est pas le cas, nous prenons contact avec vous pour savoir si vous désirez attendre, modifier votre commande ou demander le remboursement.

Pour retourner un matériel défectueux à la livraison, vous devez nous contacter via notre support. Si le support ne peut vous dépanner il vous enverra un ARM (Autorisation de Retour de Marchandise). Vous nous renverrez le matériel en joignant une copie de cet ARM.
Les matériels doivent nous être renvoyés complets avec tous les accessoires et documentations dans leur emballage d'origine.
Les frais d'expédition sont à notre charge.
Notez que tous nos matériels sont soigneusement testés avant expédition.
S'il s'avère, au retour à notre atelier, que le matériel n'est pas défectueux et qu'il s'agit simplement d'une méconnaissance du fonctionnement du matériel de la part de l'utilisateur, les frais d'expédition devront nous être remboursés.

Pour retourner un matériel vous devez nous contacter via notre support. Si le support ne peut vous dépanner il vous enverra un ARM (Autorisation de Retour de Marchandise). Vous nous renverrez le matériel en joignant une copie de cet ARM.
Les matériels doivent nous être renvoyés complets avec tous les accessoires et documentations dans leur emballage d'origine.
Sous garantie, les frais d'envoi sont à votre charge.
En France métropolitaine, les frais de retour sont à notre charge.
Hors France métropolitaine, les frais de retour sont à notre charge à concurrence de 100 euros maximum.

Oui, nous avons des revendeurs à l'étranger et en France, interrogez-nous.
Si vous êtes revendeur, contactez-nous :
Contact

Nous offrons des cours de formation.
Vos besoins de formation dépendent de ce que vous prévoyez faire avec le logiciel.
Pour une utilisation de base et en fonction de votre profil, nos logiciels ne nécessitent pas nécessairement de formation.
Nous sommes agréés "Organisme de formation" et vous pouvez vous faire rembourser par votre OPCO si vous êtes en France.

Ils dépendent de la formation choisie.
Par exemple, à la fin d’une formation de base complète Inventif, l’équipe d’inventaire est immédiatement opérationnelle. L’équipe a appris à utiliser le logiciel Inventif et le matériel associé (imprimantes à étiquettes, terminaux lecteurs de codes-barres (ou codes 2D)), mais aussi les méthodes à mettre en œuvre pour effectuer les tâches d’inventaire correctement.

En France métropolitaine et pour Inventif, nous recommandons généralement une formation interne de deux jours. La formation peut également avoir lieu à notre bureau.
Hors de France métropolitaine, si vous souhaitez que notre formateur vienne dans votre pays, contactez-nous.
Sinon, nous pouvons offrir une formation à distance.
Pour en savoir plus sur les contenus, l'organisation et les tarifs de nos formations, contactez-nous.
Contact

Cela dépend des modalités d'organisation de la formation.
Par exemple, pour une formation Inventif complète de base, nous préconisons, le plus souvent, deux jours de formation.

Pour :
- s'assurer que les biens existent bien en réalité et pour les localiser,
- connaître à tout instant la valeur de l'actif immobilisé,
- optimiser les coûts d'assurance et de maintenance,
- mieux connaître les durées d'utilité des biens,
- contrôler l'existence des biens et leur état,
- comparer valeurs d'usage, valeurs nettes et valeurs vénales des biens et en tirer les conséquences comptables et d'exploitation,
- permettre le rapprochement entre l'inventaire physique et l'inventaire comptable,
- gérer convenablement les biens de l'organisation,
- aider à avoir une évaluation précise de votre entreprise.

Ne pas maintenir un inventaire physique des immobilisations a pour conséquences :
- une méconnaissance de la sortie des immobilisations et le maintien dans l'actif de biens ayant perdu toute valeur ou obsolètes ;
- une surestimation de l'assiette des contrats liés à ces biens sans utilité d'exploitation (assurance, entretien et maintenance) ;
- de la confusion entre biens apparemment identiques mais d'âges, d'états ou de valeurs différents ;
- la perte des biens par oubli de leur position ou de leur existence suite à divers mouvements (prêts par exemple).

Article L123-12 du Code de Commerce
Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit procéder à l'enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise. [...] Elle doit contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l'entreprise.
Pour les administrations publiques l'article 30 de la loi organique du 1er août 2001, relative aux lois de finances, spécifie que "les règles applicables à la comptabilité générale de l'Etat ne se distinguent de celles applicables aux entreprises qu'en raison des spécificités de son action".

Inventif permet le calcul des amortissements. L'amortissement est la constatation comptable de la perte de valeur d'un bien du fait de son utilisation ou de sa détention. Il constate l'usure due à l'utilisation et l'obsolescence due au progrès technique. Il participe donc au bon contrôle des actifs corporels.
Grâce à ses fonctions intégrées de calcul des amortissements, Inventif permet de connaître la valeur nette des immobilisations dont la présence a été physiquement constatée. Le rapprochement avec les données comptables est alors possible et permet l'apurement des actifs.

Inventif permet, grâce au système de codes-barres, de constater l'existence réelle, à un instant donné, d'un bien dans un lieu et donc de mieux connaître la valeur réelle des éléments d'actifs figurant au bilan d'une organisation publique ou privée.

Pour maîtriser les conditions d'utilisation d'un bien, c'est-à-dire le potentiel de services et/ou des avantages économiques futurs dérivés de cette utilisation, l'entité qui le détient et qui le connaît déjà en comptabilité doit pouvoir connaître aussi sa localisation, son état ainsi que son affectation.
Inventif permet simplement de maintenir cette connaissance tout au long de la vie du bien.

Au-delà de la vérité des comptes et des obligations légales, l'apurement des actifs est souhaitable pour des raisons différentes selon les entités.
Dans l'entreprise, il permet de diminuer les charges dont l'assiette est la valeur brute des biens inscrits au bilan qui comptabilise trop souvent des biens disparus.
Savoir ce qui est ou n’est pas un actif immobilisé est d’une grande importance pour les investisseurs, car il influe sur l’évaluation d’une entreprise.
Dans les administrations, il permet de maîtriser l'existence et les conditions d'utilisation des biens dont l'Etat supporte les risques et les charges.

Toute entreprise doit procéder à l'enregistrement des mouvements affectant son patrimoine. Elle doit établir des comptes annuels à la clôture de l'exercice au vu des enregistrements comptables et de l'inventaire. Elle doit contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs de son patrimoine. En France, l'article 30 de la loi organique, du 1er août 2001, relative aux lois de finances, spécifie que "les règles applicables à la comptabilité générale de l'Etat ne se distinguent de celles applicables aux entreprises qu'en raison des spécificités de son action". La Cour des Comptes Européenne, la Cour des Comptes, les Chambres régionales et territoriales relèvent systématiquement les manques ou les insuffisances du système d'inventaire physique.

Dans Inventif, vous disposez, pour chaque fiche de bien, de données de localisation et de données de gestion : état des biens, échéances de renouvellement, etc.
Ces données peuvent être facilement gérées avec des terminaux codes-barres dédiés à la gestion des biens in situ et en utilisant de puissantes fonctions dans Inventif : recherche, modification groupée, système de gestion d'alertes, etc.

Si vos biens sont déjà munis d'étiquettes codes-barres (ou codes 2D) avec un numéro unique, il est possible de continuer à utiliser cet étiquetage et ces numéros.
Si de plus vous disposez de données informatiques associées, vous pouvez les importer dans Inventif.
Si vous disposez seulement de l'étiquetage, scannez les codes-barres et transférez les données collectées dans Inventif.

- Créez et nommez les lieux de votre organisation dans l'arbre des lieux d'Inventif.
- Imprimez les étiquettes codes-barres (ou codes 2D) correspondantes que vous collerez à l'entrée des lieux.
- Créez un arbre des catégories pour permettre le regroupement des biens par catégories.
- Créez des fiches de biens avec la méthode "Flash" d'Inventif.
- Imprimez les étiquettes codes-barres correspondantes que vous collerez sur les biens.
- Utilisez le terminal codes-barres avec ExNihilo ou Movintory pour scanner les biens in situ.
- Transférez les données collectées du terminal vers Inventif.
- Imprimez les rapports.

Pendant l'exercice, les nouveaux biens acquis ont été saisis au quotidien dans Inventif et étiquetés lors de leur mise en service.
Pour faire l'inventaire, on recense les biens avec le terminal portable (200 biens/heure).
On peut ensuite imprimer des rapports comparatifs : biens acquis, déplacés ou sortis entre deux exercices.

Votre société continuera à calculer ses amortissements avec son logiciel comptable de gestion des immobilisations.
Inventif peut être utilisé à des fins de vérification.
Inventif est un logiciel d'inventaire physique qui permet aussi de calculer les amortissements et de générer des rapports en valeurs brutes, nettes et en annuités.
Les amortissements peuvent être calculés individuellement, mais aussi globalement, par groupe selon critères. Cela permet d'obtenir très rapidement un état des actifs corporels immobilisés et de vérifier la cohérence entre l'inventaire physique et l'inventaire comptable.
L'inventaire physique permet ainsi d'optimiser le bilan et de clarifier le résultat, surtout dans les sociétés à forte rotation de matériels.

Inventif est un logiciel d'inventaire physique qui permet de calculer les amortissements et de générer des rapports en valeurs brutes, nettes et en annuités.
Les amortissements peuvent être calculés globalement, en groupe selon critères, ou individuellement.
Avec Inventif, la fiche d'immobilisation du bien peut être éditée avec son tableau d'amortissements.
Toutes les données d'immobilisation et de dotation aux amortissements peuvent être exportées vers d'autres logiciels.
Une bonne tenue de l'inventaire et de la valorisation des actifs permet de clarifier le résultat et d'optimiser le bilan.

- Avant déménagement, vous disposez d'un inventaire dans lequel sont décrits les anciens lieux.
- Créez les nouveaux lieux de destination dans le même inventaire.
- Après le déménagement, recensez les biens dans les nouveaux lieux.
- Pour les biens restants dans les anciens lieux et après vérification, utilisez le mécanisme d'Inventif de sortie des biens de l'inventaire.
- Vous pourrez alors supprimer les anciens lieux.
Bon à savoir :
Dans Inventif, vous pouvez renseigner le lieu de destination d'un bien ou de plusieurs biens à la fois. Vous pouvez imprimer des étiquettes type "post-it" à coller sur les biens indiquant l'emplacement de destination. Lors du déménagement, les biens peuvent ensuite être disposés comme indiqué sur cette étiquette.